Rozdział 15 · 15.6
Zachowanie zera na początku numeru telefonu lub kodu pocztowego
Jeśli wpiszą Państwo 0612345678 do komórki, arkusz kalkulacyjny zamieni go na 612345678. Liczba nigdy przecież nie zaczyna się od zera. W przypadku numerów telefonów, belgijskich kodów pocztowych, kodów artykułów i numerów klientów to zero chcą Państwo zachować.
Najpierw: ustawienie kolumny na Tekstowe
- Zaznaczą Państwo kolumnę (klikając na literę kolumny) zanim cokolwiek wpiszą lub wkleją.
- Na karcie Narzędzia główne klikną Państwo na listę rozwijaną z formatem liczb (1) i wybiorą Tekstowe.
- Wszystko, co teraz Państwo wpiszą lub wkleją, pozostanie dokładnie takie, jak zostało wprowadzone, włącznie z zerem.
Szybki sposób dla jednej komórki
Wpiszą Państwo apostrof przed numerem: '0612345678. Apostrofu nie widać w komórce, ale zero pozostaje.
Kody o stałej długości
Czy kod artykułu musi zawsze składać się z sześciu cyfr (000123)? Na dole listy rozwijanej wybiorą Państwo Więcej formatów i utworzą własny format 000000. Kod pozostanie wtedy liczbą, według której można sortować, ale zawsze będzie uzupełniany zerami.
Czy zero już zniknęło?
Ustawienie formatu na Tekstowe po fakcie nie przywróci zera. W pustej kolumnie proszę wpisać =TEKST(D2;"0000000000") dla dziesięciocyfrowych numerów telefonów, przeciągnąć formułę w dół, a następnie wkleić wynik z powrotem jako wartości (prawy przycisk myszy, Wklej specjalnie).
Pułapki
- Numer telefonu nie jest liczbą, na której wykonuje się obliczenia. Dlatego numer +31 6 12345678 ze spacjami również może być zapisany jako tekst.
- Przy imporcie pliku csv to sam import decyduje, czy zero zostanie zachowane. Jeśli coś pójdzie nie tak, proszę ustawić kolumnę na Tekstowe i zaimportować plik ponownie. Zobacz Poprawne otwieranie plików csv ze średnikami i dziwnymi znakami.
- Długie numery, takie jak IBAN czy numer PESEL, również powinny być zapisane jako tekst: jako liczba zostaną zaokrąglone lub wyświetlone jako 1,23E+17.