Rozdział 15 · 15.12
Filtrowanie bez przeszkadzania współpracownikom
Pracują Państwo we trójkę na tej samej liście faktur w WebOké Nextcloud. Filtrują Państwo według "Otwarte" i nagle współpracownik również widzi tylko otwarte faktury. Albo odwrotnie: ktoś sortuje dane i tracą Państwo swoje miejsce. Rozwiązaniem jest funkcja Prezentacja arkusza.
Tworzenie własnej prezentacji
- Proszę przejść do karty Widok.
- Przy opcji Prezentacja arkusza (1) proszę kliknąć Nowy. Nagłówki kolumn i wierszy zmienią kolor, a Euro-Office poinformuje, że znajdują się Państwo w trybie prezentacji arkusza.
- Teraz proszę ustawić filtry i sortowanie. Będą one widoczne tylko dla Państwa (oraz dla osób, które wybiorą tę samą prezentację); współpracownicy nadal będą pracować na zwykłym arkuszu.
- Gotowe? Proszę kliknąć Zamknij / Wyjdź, aby wrócić do zwykłego arkusza.
Zapisywanie i ponowne wykorzystywanie prezentacji
W opcji Menadżer prezentacji znajdą Państwo wszystkie prezentacje arkusza. Proszę nadać im wyraźną nazwę za pomocą funkcji Zmień nazwę, na przykład "Otwarte faktury" lub "Tylko Utrecht". Za pomocą opcji Przejdź do widoku mogą Państwo później wybrać ponownie jedną z nich.
Pułapki
- Prezentacja arkusza zapisuje wyłącznie filtry i sortowanie. Jeśli w prezentacji arkusza wpiszą Państwo kwotę, zmieni się ona dla wszystkich.
- Prezentacje arkusza są funkcją właściwą dla Euro-Office. Jeśli ktoś otworzy plik w Excelu, zobaczy zwykły arkusz.
- Pracują Państwo z wieloma osobami jednocześnie w dużym pliku? Proszę zapoznać się także z Jak przyspieszyć wolny arkusz kalkulacyjny.