Rozdział 4 · 4.11
Tworzenie listu lub oferty
W tym artykule pokazujemy, jak stworzyć schludny list lub ofertę, wykorzystując wszystko z tego rozdziału. Jako przykład posłuży nam oferta WebOké.
Krok po kroku
- Papier firmowy: umieść logo w nagłówku oraz adres, numer telefonu i stronę internetową w stopce. Dzięki temu będą widoczne na każdej stronie. Zobacz Nagłówek, stopka i numery stron.
- Tytuł i dane: wpisz na górze tytuł, nazwę klienta, datę i numer. Nadaj tytułowi styl Tytuł lub sformatuj go większą czcionką w kolorze firmowym. Zobacz Formatowanie tekstu: czcionka, rozmiar, kolor i wyrównanie.
- Ceny: umieść pozycje w tabeli z kolumnami na opis, ilość i cenę. Wybierz szablon tabeli z kolorowym wierszem nagłówka. Zobacz Wstawianie i formatowanie tabel.
- Sprawdzanie: skorzystaj ze sprawdzania pisowni (czerwone faliste linie) i sprawdź język dokumentu. Zobacz Język, sprawdzanie pisowni i słownik.
- Wysyłanie: pobierz ofertę jako PDF, aby u klienta wyglądała dokładnie tak samo. Zobacz Pobieranie jako docx, xlsx, pptx, odt lub pdf oraz Drukowanie i zapisywanie jako PDF.
Tworzenie stałego szablonu
Czy często tworzą Państwo ofertę lub list? Warto wtedy raz utworzyć dokument z papierem firmowym i zapisać go w folderze Szablony w swoim Nextcloud. Aby utworzyć nowy list, prosimy otworzyć szablon i wybrać Plik, a następnie Zapisz kopię jako. Prosimy wybrać DOCX, folder oraz nową nazwę. Następnie prosimy otworzyć kopię i wypełnić ją. Dzięki temu sam szablon pozostaje pusty. Szablon można również skopiować w Plikach: wystarczy kliknąć trzy kropki obok nazwy i wybrać Przenieś lub kopiuj.
Wskazówka: prosimy udostępnić folder z szablonami współpracownikom (zobacz Udostępnianie dokumentu współpracownikowi). Dzięki temu wszyscy będą korzystać z tego samego papieru firmowego.