Rozdział 5 · 5.2
Formuły i funkcje: SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO
Za pomocą formuł Euro-Office wykonuje obliczenia. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=). Po zmianie liczby formuła od razu przelicza wynik na nowo.
Obliczenia na adresach komórek
W budżecie w komórce F4 znajduje się formuła =B4+C4+D4-E4: przychód minus koszty. Do dodawania służy +, do odejmowania -, do mnożenia *, a do dzielenia /. Aby ustalić kolejność działań, prosimy użyć nawiasów, na przykład =(B4+C4)*1,21.
Najważniejsze funkcje
Euro-Office w wersji polskiej korzysta z angielskich nazw funkcji. Poszczególne elementy funkcji oddziela się średnikiem (;).
| Funkcja | Co robi? | Przykład |
|---|---|---|
| SUMA | Sumuje liczby | =SUMA(B4:B15) |
| ŚREDNIA | Oblicza średnią | =ŚREDNIA(B4:B15) |
| MIN i MAX | Najmniejsza i największa liczba | =MAX(F4:F15) |
| ILE.LICZB | Zlicza komórki zawierające liczbę | =ILE.LICZB(D2:D17) |
| LICZ.JEŻELI | Zlicza komórki spełniające warunek | =LICZ.JEŻELI(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMA.JEŻELI | Sumuje wartości spełniające warunek | =SUMA.JEŻELI(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| JEŻELI | Wybiera wartość na podstawie warunku | =JEŻELI(F4>0;"zysk";"strata") |
| WYSZUKAJ.PIONOWO | Wyszukuje wartość w tabeli | =WYSZUKAJ.PIONOWO(H2;A2:F17;3;0) |
Szybkie sumowanie za pomocą znaku sumy
Należy ustawić kursor pod kolumną z liczbami i kliknąć na karcie Narzędzia główne znak sumy (Suma). Euro-Office samodzielnie zaproponuje zakres; wystarczy nacisnąć Enter, aby pojawiła się suma. Za pomocą strzałki można też wybrać ŚREDNIA, MIN lub MAX.
Wyszukiwanie danych za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO
W zestawieniu klientów chcemy na podstawie nazwy klienta wyszukać pakiet. W komórce H2 wpisujemy nazwę, a w komórce I2 formułę =WYSZUKAJ.PIONOWO(H2;A2:F17;3;0). Oznacza to: znajdź wartość z H2 w pierwszej kolumnie zakresu A2:F17 i zwróć wartość z trzeciej kolumny (pakiet). Zero na końcu sprawia, że liczy się tylko dokładne dopasowanie. Prosimy użyć tutaj cyfry 0, a nie słowa FAŁSZ: bez nawiasów Euro-Office go nie rozpozna, a wtedy WYSZUKAJ.PIONOWO wyszuka najbliższą wartość i bez żadnego komunikatu o błędzie otrzymają Państwo nieprawidłowy wynik.
Wszystkie funkcje na karcie Formuły
Na karcie Formuły (1) znajdują się wszystkie funkcje podzielone na kategorie: finansowe, logiczne, tekstowe, daty i godziny, wyszukiwania i odwołań, matematyczne i inne. Po kliknięciu funkcji Euro-Office pomaga uzupełnić wymagane argumenty.
Odwołania bezwzględne za pomocą znaku dolara
Po przeciągnięciu formuły w dół adresy komórek przesuwają się razem z nią: B4 zmienia się w B5, B6 i tak dalej. Jeśli adres ma pozostać niezmienny, na przykład komórka ze stawką VAT, prosimy dodać znaki dolara: $H$1. Podczas wpisywania adresu wystarczy nacisnąć F4, aby szybko wstawić znaki dolara.
Wskazówka: jeśli w komórce pojawia się #NAZWA?, oznacza to, że Euro-Office nie rozpoznaje nazwy funkcji. Prosimy sprawdzić pisownię. #N/D przy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza, że szukana wartość nie została znaleziona. Za pomocą funkcji JEŻELI.BŁĄD można wtedy wyświetlić czytelny komunikat: =JEŻELI.BŁĄD(WYSZUKAJ.PIONOWO(...);"nie znaleziono"). Więcej na ten temat można przeczytać w WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca #N/D: jak to rozwiązać. Euro-Office wyświetla wartości błędów z użyciem angielskich kodów, tak jak angielska wersja Excela.