Rozdział 8 · 8.1
Jednoczesna praca nad dokumentem
Obejrzyj w krótkim filmie
Dzięki Euro-Office w Państwa WebOké Nextcloud mogą Państwo wspólnie z współpracownikami pracować jednocześnie w tym samym dokumencie. Widzą Państwo na żywo, co wpisuje druga osoba. Koniec z przesyłaniem wersji tam i z powrotem mailem oraz z pytaniem "kto ma najnowszą wersję?": istnieje tylko jeden dokument, który jest bezpiecznie przechowywany w Państwa własnej WebOké Cloud.
Jak wspólnie pracować nad jednym dokumentem
- Proszę udostępnić dokument współpracownikowi i nadać mu uprawnienia do edycji. Sposób wykonania tej czynności znajdą Państwo w Udostępnianie dokumentu współpracownikowi.
- Proszę otworzyć dokument. Współpracownik otwiera ten sam dokument ze swojej własnej Nextcloud. Udostępniony plik znajduje się u odbiorcy w sekcji Wszystkie pliki oraz w Udostępnienia.
- Proszę po prostu zacząć pracować. To, co wpisuje współpracownik, pojawia się na Państwa ekranie. Kursor współpracownika otrzymuje własny kolor wraz z jego lub jej imieniem.
Kto współpracuje?
Jeśli w dokumencie przebywa jeszcze ktoś inny, w prawym górnym rogu edytora widoczny jest przycisk z sylwetkami osób i liczbą uczestników (1). Proszę kliknąć na niego: pod nagłówkiem Użytkownicy obecnie edytujący plik zobaczą Państwo nazwiska wszystkich osób, które mają otwarty dokument.
Zapisywanie
Nie muszą Państwo nic zapisywać: w domyślnym trybie Szybki wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane. Wolą Państwo sami decydować, kiedy druga osoba zobaczy Państwa zmiany? Wtedy proszę wybrać tryb Ścisły, patrz Szybki czy Ścisły: dwa tryby współpracy.
Wskazówka: współpraca działa tak samo w arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach. W arkuszu kalkulacyjnym widoczna jest również komórka wybrana przez współpracownika.
Uwaga: współpracownik nie ma uprawnień do edycji? W takim przypadku dokument otworzy się tylko do odczytu. Proszę dostosować uprawnienia w panelu bocznym udostępniania pliku.
Konsultacje w trakcie pracy można prowadzić za pomocą komentarzy (Komentowanie i wzmianki o osobach) lub przez czat (Czat w dokumencie).