Rozdzielanie imienia i nazwiska z jednej kolumny

W Państwa liście adresowej w jednej komórce znajduje się "Jan de Vries", ale do mailingu potrzebne jest "Drogi Janie". Potrzebne jest więc osobno imię. Istnieją dwa sposoby.

Sposób 1: Tekst na kolumny

1. Proszę upewnić się, że po prawej stronie nazwisk znajduje się wystarczająco dużo pustych kolumn. W przeciwnym razie istniejące dane zostaną nadpisane.
2. Proszę zaznaczyć komórki z nazwiskami.
3. Na karcie Dane proszę kliknąć Tekst na kolumny.
4. Przy Separator proszę zaznaczyć tylko Długa spacja i sprawdzić w Podglądzie, jak to będzie wyglądać. Proszę kliknąć OK.

Wada: w przypadku "Jan de Vries" słowa "de" i "Vries" trafią do osobnych kolumn, a w przypadku "Willem van der Berg" otrzymają Państwo cztery kolumny.

Sposób 2: za pomocą formuł (lepszy przy przedrostkach nazwiska)

Jeśli nazwisko znajduje się w komórce C2:

• Imię: =LEWY(C2;ZNAJDŹ(" ";C2)-1). Wszystko do pierwszej spacji.
• Pozostała część (przedrostek i nazwisko): =FRAGMENT.TEKSTU(C2;ZNAJDŹ(" ";C2)+1;100). Wszystko po pierwszej spacji, więc "de Vries" i "van der Berg" pozostają w całości.

Proszę przeciągnąć obie formuły w dół. Jeśli chcą się Państwo pozbyć formuł, proszę skopiować kolumny i wkleić je jako wartości (prawy przycisk myszy, Wklej specjalnie).

Wskazówka: odwrotnie, aby połączyć imię i nazwisko, proszę użyć =A2&" "&B2 lub =POŁĄCZ.TEKSTY(" ";1;A2:B2).

Pułapki

• Podwójne imiona ("Anna Maria de Groot") oraz nazwiska bez spacji nie dają się bezbłędnie rozdzielić żadną metodą. Prosimy sprawdzić wynik.
• Jeśli w komórce nie ma spacji, funkcja ZNAJDŹ zwróci błąd. Można to obsłużyć za pomocą JEŻELI.BŁĄD: =JEŻELI.BŁĄD(LEWY(C2;ZNAJDŹ(" ";C2)-1);C2).