Historia wersji: przywracanie starszej wersji

Państwa WebOké Nextcloud przechowuje starsze wersje dokumentów. Przypadkowo usunęli Państwo fragment tekstu, albo współpracownik wszystko zmienił? Wtedy można łatwo przywrócić wcześniejszą wersję.

Przeglądanie starszej wersji w edytorze

1. Proszę otworzyć dokument i przejść do zakładki Współpraca. Proszę kliknąć przycisk z zegarem, Historia wersji. Można też przejść przez Plik, a następnie Historia wersji.
2. Po lewej stronie pojawi się lista wersji (2), z datą, godziną i numerem wersji. Pod daną wersją widoczne jest, kto wprowadził w niej zmiany, na przykład Lisa i Anne.
3. Proszę kliknąć na wersję, aby ją zobaczyć. Zmiany w danej wersji są oznaczone kolorami, każda osoba ma własny kolor.

Przywracanie wersji

1. Proszę kliknąć na liście na wersję, którą chcą Państwo przywrócić.
2. Proszę kliknąć pod tą wersją Przywróć (1).
3. Stara wersja staje się nową, aktualną wersją. Wersja, którą Państwo zastępują, pozostaje na liście. Nic więc nie zostanie utracone.

Aby kontynuować pracę, proszę zamknąć historię wersji za pomocą krzyżyka u góry listy.

Wersje bezpośrednio w Nextcloud

Wersję można przywrócić również bez otwierania edytora. W Plikach proszę przejść do danego pliku, otworzyć panel boczny, klikając ikonę udostępniania obok nazwy, i wybrać zakładkę Wersje (1). Na górze znajduje się Bieżąca wersja, a poniżej starsze wersje wraz z godziną i rozmiarem.

Proszę kliknąć trzy kropki obok starszej wersji. Proszę wybrać Przywróć wersję (1), aby ją przywrócić. Opcja Pobierz wersję pozwala pobrać ją na komputer bez wprowadzania zmian, a dzięki opcji Nadaj nazwę tej wersji można nadać ważnej wersji rozpoznawalną nazwę, na przykład "Wysłano do klienta".

Uwaga: nowa wersja powstaje dopiero po zamknięciu dokumentu przez wszystkich użytkowników. Jeśli pracują Państwo nad tym samym dokumentem przez cały dzień, dzisiejsze zmiany pojawią się jako wersja dopiero po zamknięciu dokumentu. To, jak długo starsze wersje są przechowywane, zależy od dostępnej przestrzeni dyskowej.