Poprawne otwieranie plików csv ze średnikami i dziwnymi znakami

Eksporty ze sklepów internetowych, banków i systemów administracji członkowskiej to niemal zawsze pliki csv. Spotykamy się stale z dwiema skargami: wszystko znajduje się w jednej kolumnie, albo pojawiają się dziwne znaki, takie jak ë zamiast ë. Oba problemy można rozwiązać podczas otwierania pliku.

Dlaczego coś idzie nie tak?

• Jedna kolumna: programy europejskie zazwyczaj oddzielają pola średnikiem, programy anglojęzyczne przecinkiem. Jeśli arkusz kalkulacyjny wybierze niewłaściwy znak, wszystko trafia do kolumny A.
• Dziwne znaki: plik został zapisany w innym kodowaniu, niż zakłada arkusz kalkulacyjny. Starsze programy dla systemu Windows często używają kodowania Windows 1252 (Europa Zachodnia), nowsze UTF 8.

Uwaga: kliknięcie otwiera edytor tekstu

Jeśli klikną Państwo na plik csv w WebOké Nextcloud, Nextcloud otworzy go jako zwykły tekst w edytorze tekstu, a nie jako arkusz kalkulacyjny. Aby utworzyć prawdziwą tabelę, należy zaimportować plik csv do arkusza kalkulacyjnego.

Jak poprawnie zaimportować plik

1. Proszę utworzyć nowy, pusty arkusz kalkulacyjny (lub otworzyć arkusz, do którego mają trafić dane).
2. Proszę przejść do zakładki Dane, kliknąć Otrzymać dane i wybrać Z lokalnego TXT/CSV. Proszę wybrać plik csv na swoim komputerze. Jeśli plik znajduje się online, proszę wybrać Według adresu URL pliku TXT/CSV.
3. Otworzy się okno Import tekstu / Kreator importu tekstu. Proszę sprawdzić w polu Podgląd / Przykład, czy litery są poprawne. Jeśli przy literach é, ë i ô widoczne są dziwne znaki, proszę wybrać inne Kodowanie. Dla eksportów ze starszych programów dla systemu Windows jest to zazwyczaj Western European (Windows), dla nowszych Unicode (UTF 8).
4. Proszę wybrać przy Separator opcję Średnik lub Przecinek, aż podgląd będzie prawidłowo podzielony na kolumny. Euro-Office często rozpoznaje separator automatycznie.
5. Proszę wybrać w polu Wybierz, gdzie umieścić swoje dane komórkę w lewym górnym rogu, na przykład $A$1, i kliknąć OK.

Przez opcję Zaawansowane ustawiają Państwo separator dziesiętny oraz separator tysięcy. Dla kwot europejskich (1.249,00) proszę wybrać przecinek jako separator dziesiętny i kropkę dla tysięcy. Zobacz też Importowanie i eksportowanie plików csv.

Pułapki

• Po otwarciu pracują Państwo w pliku csv. Plik csv nie zachowuje formatowania, formuł ani dodatkowych arkuszy. Jeśli chcą Państwo kontynuować pracę, proszę zapisać kopię jako xlsx przez Plik, Zapisz kopię jako.
• Zera wiodące (kody pocztowe, numery telefonów) oraz długie numery, takie jak IBAN, mogą zostać utracone podczas otwierania. Zobacz Zachowanie zera na początku numeru telefonu lub kodu pocztowego.
• Daty mogą zostać zaimportowane jako tekst. Zobacz Daty, które pojawiają się jako tekst lub mają zamienione dzień z miesiącem.