Najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy z dokumentami

Krótkie odpowiedzi na pytania dotyczące tworzenia, zapisywania, udostępniania i edytowania dokumentów w Euro-Office.

Czy muszę sam zapisywać dokument?

Nie. Euro-Office zapisuje wszystko automatycznie. Za pomocą przycisku Zapisz lub skrótu Ctrl + S od razu utrwalają Państwo ostatnią zmianę. Zob. Zapisywanie: jak działa automatyczne zapisywanie.

Dlaczego po pobraniu pliku widzę starszą wersję?

Plik w Nextcloud jest w pełni aktualizowany dopiero po zamknięciu dokumentu przez wszystkich użytkowników. Prosimy zamknąć dokument, chwilę odczekać i pobrać go ponownie. Można też w edytorze wybrać Plik i Pobierz jako. Zob. Nie widać wprowadzonych zmian po pobraniu pliku lub otwarciu go na komputerze.

Czy plik Word pozostaje plikiem Word?

Tak. Plik docx pozostaje docx, xlsx pozostaje xlsx, a pptx pozostaje pptx. Współpracownicy korzystający z Microsoft Office mogą bez problemu otworzyć taki plik. Zob. Otwieranie istniejącego pliku Word, Excel lub PowerPoint.

Jak utworzyć plik PDF z mojego dokumentu?

Proszę wybrać Plik, Pobierz jako, a następnie PDF. Jeśli chcą Państwo zachować plik PDF w swoim Nextcloud, proszę wybrać Zapisz kopię jako. Zob. Drukowanie i zapisywanie jako PDF oraz Pobieranie jako docx, xlsx, pptx, odt lub pdf.

Czy można pracować w jednym dokumencie z kilkoma osobami jednocześnie?

Tak. Zmiany wprowadzane przez innych użytkowników widoczne są od razu, a w dokumencie można dodawać komentarze i prowadzić czat. Zob. Jednoczesna praca nad dokumentem.

Czy mogę przywrócić starszą wersję dokumentu?

Tak. Nextcloud automatycznie zachowuje wcześniejsze wersje plików. Zob. Historia wersji: przywracanie starszej wersji.

Czy mogę udostępnić dokument osobie, która nie ma Nextcloud?

Tak, za pomocą łącza publicznego. Sami Państwo decydują, czy dana osoba może jedynie przeglądać dokument, czy również go edytować. Zob. Tworzenie linku publicznego (do odczytu lub edycji) oraz Udostępnianie osobie spoza Państwa organizacji.

Czy moje makra z Excela będą działać?

Makra VBA z Excela nie będą działać. Sam plik otworzy się jednak poprawnie, wraz ze wszystkimi danymi i formułami. Makra w Euro-Office tworzy się w języku JavaScript. Zob. Plik Excel z makrami VBA: co teraz?.

Czy mogę po prostu wpisać =SUMA i =WYSZUKAJ.PIONOWO?

Tak. W Państwa WebOké Nextcloud Euro-Office domyślnie używa polskich nazw funkcji oraz średnika jako separatora, podobnie jak polska wersja Excela. Zob. Kopiowanie formuł z Excela: polskie nazwy funkcji i średnik.

Czy mogę wypełnić formularz PDF?

Tak. Wystarczy kliknąć w pole i zacząć pisać; klawiszem Tab przechodzi się do kolejnego pola. Zob. Wypełnianie formularza pdf.

Gdzie znajdę wszystkie skróty klawiaturowe?

W Przydatne skróty klawiaturowe dla wszystkich edytorów oraz w artykułach dotyczących poszczególnych edytorów. W samym Euro-Office można je znaleźć w Plik, Ustawienia zaawansowane, Skróty klawiaturowe.