Rozdział 14 · 14.7
Uprawnienia: kto czym zarządza w Państwa Nextcloud?
W Państwa WebOké Nextcloud istnieją trzy role: WebOké, właściciel pakietu i użytkownicy. Wiedza o tym, kto co robi, oszczędza czas na szukaniu. Mówiąc krótko: właściciel zarządza pakietem w Mijn WebOké, każdy użytkownik zarządza swoimi własnymi sprawami w Nextcloud, a sam serwer zarządzany jest przez nas.
| Kto | Co | Gdzie |
|---|---|---|
| WebOké | Serwer, zabezpieczenia, aktualizacje, kopie zapasowe, dostępne aplikacje oraz ustawienia samego Nextcloud. Tworzymy również foldery zespołów. | Na naszych serwerach |
| Właściciel pakietu | Tworzenie i usuwanie użytkowników, resetowanie haseł, licencje Biuro, przestrzeń dyskowa, adres, uruchamianie aktualizacji, Asystent AI | Mijn WebOké, na stronie pakietu |
| Każdy użytkownik | Własne pliki, udostępnianie, własne kalendarze i kontakty, profil, hasło, weryfikacja dwuetapowa, hasła aplikacji | W Nextcloud, w Ustawieniach |
Nikt nie jest administratorem w Nextcloud
Nawet jako właściciel są Państwo w Nextcloud zwykłym użytkownikiem. Nie widzą więc Państwo ustawień administracyjnych, nie mogą Państwo instalować aplikacji i nie widzą Państwo plików innych osób, chyba że zostaną one udostępnione. Dzięki temu praca każdej osoby pozostaje jej własnością. Członkowi rodziny lub współpracownikowi, który potrzebuje nowego hasła, pomagają Państwo poprzez Zarządzanie użytkownikami w Mijn WebOké (Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen).
Chcą Państwo wiedzieć, do jakich grup Państwo należą? Proszę kliknąć w Nextcloud w prawym górnym rogu na swoje zdjęcie profilowe i wybrać Ustawienia. Na dole strony Profile & contact przy Your groups widoczne jest, do jakich grup Państwo należą. Grupa office oznacza, że posiadają Państwo licencję Office Suite. Druga grupa, z literą h i numerem, to grupa Państwa pakietu; nie trzeba się nią zajmować.
Foldery zespołów (Team folders)
Folder zespołu to wspólny folder, który należy do zespołu, a nie do jednej osoby. Pozostaje on dostępny, nawet gdy ktoś odejdzie, i posiada własną przestrzeń dyskową. Foldery zespołów może utworzyć wyłącznie administrator. W przypadku WebOké Nextcloud to my pełnimy tę rolę.
- Potrzebują Państwo folderu zespołu? Najpierw proszę utworzyć w Nextcloud zespół z osobami, które mają się w nim znaleźć (Tworzenie zespołów i udostępnianie folderu całemu zespołowi). Następnie proszę zgłosić zapotrzebowanie na folder zespołu za pomocą zgłoszenia, podając nazwę folderu oraz nazwę zespołu.
- Chcą Państwo działać od razu samodzielnie? Proszę utworzyć zwykły folder i udostępnić go swojemu zespołowi. W aplikacji Zespoły podczas tworzenia takiego folderu widoczny jest komunikat, że będzie to zwykły udostępniony folder i że w sprawie folderu zespołu należy skontaktować się z administratorem. To prawidłowa informacja: zwykły folder pozostaje własnością osoby, która go utworzyła.
Różnicę między folderem udostępnionym a folderem zespołu można znaleźć w Foldery zespołów: wspólny folder, który należy do zespołu.
Brakuje Państwu jakiejś aplikacji?
Nasze pakiety Nextcloud mają ustalony zestaw aplikacji (zob. Jakie aplikacje zawiera mój pakiet?). Jeśli brakuje Państwu jakiejś aplikacji, proszę zgłosić to za pomocą zgłoszenia. Sprawdzimy, czy pasuje ona do naszych pakietów i naszej technologii; nie możemy jednak obiecać, że zostanie dodana.