Rozdział 5 · 5.10
Przeniesienie własności, gdy współpracownik odchodzi
Plik lub folder zawsze ma właściciela: osobę, która go utworzyła. Gdy ta osoba odchodzi, własność musi najpierw zostać przeniesiona na kogoś innego. W przeciwnym razie pliki zostaną utracone po usunięciu konta.
Samodzielne przeniesienie własności
Obecny właściciel robi to sam, dopóki ma jeszcze dostęp:
- Proszę kliknąć w prawym górnym rogu na swoje zdjęcie profilowe i wybrać Ustawienia.
- Proszę wybrać po lewej stronie Udostępnianie i przewinąć do bloku Pliki.
- Przy opcji Plik lub folder do przeniesienia (1) proszę wybrać folder. Jeśli wybiorą Państwo swój folder główny, przeniosą Państwo wszystko.
- Przy opcji Nowy właściciel (2) proszę wybrać współpracownika, który przejmie pliki.
- Proszę kliknąć Przenieś (3).
Nowy właściciel otrzyma powiadomienie i musi zaakceptować przeniesienie. Samo przeniesienie może potem potrwać do godziny. Następnie pliki pojawią się w nowym folderze w jego Plikach. Udostępnienia innym osobom zostaną zachowane.
Uwaga: jeśli usuną Państwo użytkownika w Mijn WebOké, jego pliki, kalendarze i kontakty zostaną trwale utracone. Tej operacji nie można cofnąć. Dlatego zawsze najpierw należy przenieść własność.
Współpracownik już odszedł i nie może się już zalogować? Proszę wtedy zapoznać się z instrukcją krok po kroku w Odejście kolegi/koleżanki z pracy: bezpieczne przejęcie plików, kalendarza i udostępnionych folderów.