Umożliwianie rezerwacji spotkań za pomocą strony spotkań

Dzięki harmonogramowi spotkań umożliwiają Państwo klientom, uczniom lub członkom samodzielne umawianie spotkań. Określają Państwo, kiedy są dostępni i ile trwa spotkanie. Wysyłają Państwo link, a osoba, która go otworzy, widzi tylko wolne terminy i wybiera jeden z nich. Spotkanie automatycznie trafia do Państwa kalendarza. Nie potrzebują Państwo osobnej usługi rezerwacji.

Tworzenie harmonogramu spotkań

1. W Kalendarzu kliknij znak plus obok Harmonogramy spotkań (1).

2. W oknie Utwórz harmonogram spotkań wypełnij dane:
   • Nazwa spotkania (1): nazwa, którą widzi klient, na przykład Spotkanie zapoznawcze.
   • Lokalizacja i Opis: gdzie odbywa się spotkanie i czego może oczekiwać klient.
   • Stwórz pokój do rozmów: każde zarezerwowane spotkanie otrzymuje własny link do spotkania online (dostępne tylko w pakietach z Biurem, patrz Czym jest Talk i kto ma do niego dostęp?).
   • Czas trwania (minuty) (2) i Zwiększ: jak długo trwa spotkanie i co ile minut może się ono rozpoczynać.
   • Kalendarz rezerwacji (3): do którego kalendarza trafiają zarezerwowane spotkania. W polu Kalendarze sprawdzane pod kątem konfliktów wybiera Pan/Pani, które kalendarze również mają być brane pod uwagę, aby nikt nie zarezerwował terminu, gdy mają już Państwo coś innego zaplanowane.
   • Widoczne (4): pozostaw ustawienie Prywatne, dostępne tylko przez link, jeśli rezerwować mogą tylko osoby posiadające link.

3. Przewiń do sekcji Dostępność rezerwacji. Domyślnie wypełnione są dni od poniedziałku (1) do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Dostosuj godziny, dodaj dodatkowy blok za pomocą znaku plus lub usuń blok za pomocą kosza. Dzień bez bloku wyświetla komunikat Nie ustawiono czasu.

4. W sekcji Ograniczenia planowania (1) ustawiają Państwo: bufor przed lub po każdym spotkaniu, minimalny czas przed możliwością rezerwacji, maksymalną liczbę spotkań dziennie oraz jak daleko w przyszłość można dokonywać rezerwacji.
5. Kliknij Zapisz.

Udostępnianie linku

Harmonogram spotkań znajduje się teraz w Kalendarzu, w sekcji Harmonogramy spotkań. Najedź na niego myszą i otwórz menu z trzema kropkami:

• Podgląd: obejrzyj stronę spotkań tak, jak widzi ją klient.
• Kopiuj link: link do Państwa strony spotkań, do wysłania dalej.
• Kopiuj: utwórz drugi harmonogram na podstawie tego harmonogramu, na przykład na dłuższą rozmowę.
• Edytuj i Usuń.

Wyślij link pocztą elektroniczną, umieść go w stopce wiadomości e-mail lub na swojej stronie internetowej (patrz Umieszczanie publicznego kalendarza lub strony z terminami na stronie internetowej).

Jak klient rezerwuje spotkanie

1. Klient otwiera link i widzi wolne terminy.
2. Wybiera datę i przedział czasowy, wpisuje swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, ewentualnie z uwagą, i klika Zarezerwuj spotkanie.
3. Klient otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie spotkania. Dopiero po tym potwierdzeniu spotkanie jest ostatecznie ustalone.
4. Spotkanie trafia do Państwa kalendarza rezerwacji i otrzymują Państwo o tym powiadomienie.

Wskazówka: sprawdź, czy Państwa adres e-mail znajduje się w profilu (patrz Uzupełnianie profilu: imię i nazwisko, zdjęcie, adres e-mail, język i strefa czasowa). Nextcloud wysyła potwierdzenia w Państwa imieniu.