Przesyłanie plików przez innych: miejsce na przesyłanie i prośba o plik

Chcą Państwo, aby klient, dostawca lub bliska osoba przesłali Państwu pliki, bez wglądu w resztę Państwa plików? W takim przypadku warto skorzystać z prośby o plik lub linku z opcją Upuść plik. Druga osoba będzie mogła wtedy jedynie przesyłać pliki.

Tworzenie prośby o plik

1. W aplikacji Pliki przejdź do miejsca, w którym ma znajdować się prośba.
2. Kliknij Nowy i wybierz Utwórz żądanie pliku.
3. W polu Temat prośby wpisz, o co prosisz, w polu Miejsce docelowe przesyłania wybierz folder, do którego mają trafić pliki, a w polu Notatka dla odbiorcy napisz dokładnie, czego potrzebujesz.

4. Kliknij Kontynuuj. Zaznacz opcję Ustaw datę ważności zgłoszenia, jeśli chcą Państwo ustawić datę końcową, a w przypadku wrażliwych dokumentów zaznacz Ustaw hasło. Nextcloud może również wygenerować za Państwa silne hasło.
5. Kliknij Kontynuuj. Prośba została utworzona. Skopiuj link do udostępniania za pomocą przycisku po prawej stronie pola i wyślij go samodzielnie do odbiorcy. Zamknij okno przyciskiem Zamknij.

Uwaga: w polu Wyślij link mailem można też wpisać adresy e-mail. Wówczas Nextcloud sam wyśle link pocztą elektroniczną. Jeśli zależy Państwu na pewności, że wiadomość dotrze poprawnie i będzie rozpoznawalna jako pochodząca od Państwa, zalecamy jednak samodzielne skopiowanie i wysłanie linku.

Lub: udostępnienie folderu wyłącznie z opcją Upuść plik

Można również utworzyć publiczny link do folderu (patrz Tworzenie linku publicznego: odczyt, edycja, hasło, data ważności i limit pobrań) i w uprawnieniach wybrać opcję Upuść plik. Efekt jest taki sam: osoba, która otworzy link, może jedynie przesyłać pliki.

Co widzi osoba przesyłająca plik?

Druga osoba otwiera link w swojej przeglądarce. Widzi Państwa notatkę oraz przycisk Wysyłanie, lub może przeciągnąć swoje pliki do okna. Nie widzi, co już znajduje się w folderze. Nie widzi też, co przesłały inne osoby.

Pliki pojawiają się u Państwa w wybranym folderze. W aplikacji Aktywność widać, co i kiedy zostało przesłane, patrz Rozmowa i aktywność przy pliku.

Wskazówka: gdy tylko otrzymają Państwo wszystkie potrzebne pliki, zatrzymaj prośbę (na karcie Udostępnij folderu, opcją Zatrzymaj udostępnianie w menu linku), albo ustaw datę ważności, aby wygasła automatycznie. W Klient dostarcza pliki za pomocą prośby o plik z hasłem i datą końcową znajduje się szczegółowy przykład dla klientów.

Uwaga: pliki przesyłane przez inne osoby wliczają się do Państwa przestrzeni dyskowej. Patrz Kto korzysta z udostępnionych plików, wykorzystuje Pana/Pani przestrzeń dyskową.