Laptop z małą ilością miejsca na dysku: prawidłowe ustawienie plików wirtualnych i zwalniania miejsca

Pytanie: Państwa Nextcloud jest większy niż dysk laptopa albo dysk zapełnia się od momentu, gdy zaczęli Państwo korzystać z aplikacji desktopowej.

Rozwiązanie: prosimy korzystać z plików wirtualnych i od czasu do czasu samodzielnie zwalniać miejsce. Wyjaśnienie dotyczące plików wirtualnych znajdą Państwo w Pliki wirtualne: widzisz wszystko, pobierasz tylko to, co otwierasz; tutaj opisujemy ustawienia dla laptopa z ograniczoną ilością miejsca.

Konfiguracja

1. Proszę sprawdzić, czy pliki wirtualne są włączone. Proszę otworzyć ustawienia aplikacji (chmurka, Państwa imię, Ustawienia), wybrać konto i kliknąć trzy kropki obok folderu. Czy widoczna jest opcja Włącz obsługę plików wirtualnych? Jeśli tak, proszę ją wybrać. Jeśli widoczna jest opcja Wyłącz obsługę plików wirtualnych, oznacza to, że są już włączone.
2. Proszę przypiąć tylko te foldery, które są naprawdę potrzebne w podróży: prawy przycisk myszy, Zawsze przechowuj na tym urządzeniu. Proszę wybierać niewielkie foldery robocze, a nie całe archiwum zdjęć.
3. Proszę zwolnić miejsce zajmowane przez duże foldery, które kiedyś były otwierane: prawy przycisk myszy na folderze, Zwolnij miejsce. Warto zacząć od folderów ze zdjęciami, filmami i starymi projektami.

Jak utrzymać małą zajętość dysku

• System Windows przy plikach wirtualnych nie zwalnia miejsca automatycznie. Każdy otwarty plik pozostaje na dysku. Dlatego raz w miesiącu warto wybrać Zwolnij miejsce dla całego folderu Nextcloud (prawy przycisk myszy na Nextcloud po lewej stronie w Eksploratorze). Przypięte foldery pozostaną wtedy bez zmian.
• Proszę nie pozwalać programom przeszukiwać całego folderu Nextcloud. Program do tworzenia kopii zapasowych, skaner antywirusowy lub program do zdjęć, który odczytuje wszystko, pobiera wszystkie pliki. Proszę wykluczyć folder Nextcloud w takim programie; Państwa pliki są już bezpiecznie przechowywane w Nextcloud.
• Proszę nie pozwalać funkcji Szukaj systemu Windows indeksować zawartości plików w folderze Nextcloud, jeśli powoduje to ciągłe pobieranie plików.
• Na komputerze Mac File Provider zajmuje się tym samodzielnie: przy małej ilości miejsca system macOS automatycznie przełącza pliki, które od dawna nie były otwierane, z powrotem na dostępne tylko online. Przypięte pliki pozostają na dysku.

Lepiej unikać: synchronizacja selektywna

Przy synchronizacji selektywnej (Synchronizacja selektywna: tylko wybrane foldery) foldery, które zostaną odznaczone, w ogóle nie są widoczne na laptopie. Przy małym dysku wygodniejsze są pliki wirtualne: widzą Państwo wszystko, a miejsce zajmuje tylko to, co zostanie otwarte.

Uwaga: Zwolnij miejsce to coś innego niż Usuń. Usunięcie powoduje, że plik znika również z Państwa Nextcloud oraz u współpracowników, z którymi folder jest współdzielony.