Kalendarz w Outlooku za pomocą CalDav Synchronizer

Outlook sam z siebie nie obsługuje kalendarzy CalDAV. Z pomocą przychodzi darmowa wtyczka CalDav Synchronizer dla Outlooka w systemie Windows: utrzymuje ona zgodność folderu kalendarza w Outlooku z kalendarzem w Państwa WebOké Nextcloud, w obu kierunkach. Potrafi również synchronizować kontakty i zadania.

Uwaga: działa to tylko w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows (część pakietu Microsoft Office lub Microsoft 365). Nowy Outlook dla Windows, Outlook w przeglądarce internetowej oraz Outlook dla komputerów Mac nie obsługują tej wtyczki. W tych przypadkach kalendarz można jedynie przeglądać za pomocą linku subskrypcji, zob. Outlook i kalendarz Nextcloud obok siebie.

Uwaga: zwykłe hasło nie zadziała w tym miejscu. Państwa WebOké Nextcloud podczas logowania wymaga dodatkowego kodu, a aplikacja kalendarza lub kontaktów nie jest w stanie go wprowadzić. Dlatego należy użyć hasła aplikacji: osobnego hasła przeznaczonego dla jednego urządzenia lub programu. Sposób jego utworzenia opisano w Hasła aplikacji: kiedy i jak ich używać; poniżej znajduje się krótkie podsumowanie.

Krok 1: utworzenie hasła aplikacji

1. Proszę zalogować się na komputerze do WebOké Nextcloud, kliknąć w prawym górnym rogu na zdjęcie profilowe i wybrać Ustawienia.
2. Proszę kliknąć po lewej stronie na Bezpieczeństwo i przewinąć do sekcji Urządzenia i sesje.
3. W polu Nazwa aplikacji proszę wpisać rozpoznawalną nazwę (1), na przykład Outlook, i kliknąć Utwórz nowe hasło aplikacji (2). Nextcloud może poprosić jeszcze raz o zwykłe hasło.
4. Teraz widoczny będzie Login (nazwa użytkownika) oraz długie Hasło. Proszę zostawić to okno otwarte: będzie ono potrzebne za chwilę. Hasło zostanie wyświetlone tylko raz.

Krok 2: instalacja CalDav Synchronizer

1. Proszę pobrać wtyczkę z oficjalnej strony caldavsynchronizer.org.
2. Proszę zamknąć Outlooka i uruchomić instalator.
3. Proszę otworzyć Outlooka. U góry pojawi się teraz zakładka CalDav Synchronizer. Wtyczka jest dostępna w języku angielskim.

Krok 3: utworzenie pustego folderu kalendarza w Outlooku

Proszę utworzyć w Outlooku wśród kalendarzy nowy, pusty kalendarz, na przykład WebOké Nextcloud. Trafi do niego kalendarz z Nextcloud. Proszę nie używać istniejącego kalendarza Outlooka: w ten sposób oba kalendarze pozostaną rozdzielone i żadne dane nie zostaną utracone.

Krok 4: profil synchronizacji

1. Proszę kliknąć w zakładce CalDav Synchronizer na Synchronization Profiles.
2. Proszę kliknąć na zielony plus (Add new profile) i wybrać Nextcloud.
3. Proszę nadać profilowi nazwę i wybrać w polu Outlook folder pusty kalendarz z kroku 3.
4. Proszę wprowadzić dane serwera z poniższej tabeli.
5. Proszę kliknąć Discover resources and assign to Outlook folders (lub Test or discover settings) i wybrać, który kalendarz z Nextcloud odpowiada folderowi Outlooka.
6. Proszę kliknąć OK. Rozpocznie się pierwsza synchronizacja.

W tym artykule proszę zastąpić <Państwa adres> adresem, pod którym otwierają Państwo Nextcloud w przeglądarce (bez https://), na przykład jouwnaam.webokecloud.nl lub cloud.jouwbedrijf.nl. Proszę zastąpić <nazwa użytkownika> swoją nazwą użytkownika.

Kontakty i zadania

Dla kontaktów i zadań należy w ten sam sposób utworzyć dodatkowy profil, z pustym folderem na kontakty lub zadania w Outlooku. Podczas wykrywania należy wtedy wybrać książkę adresową lub listę zadań.

Dobrze wiedzieć

• Wtyczka domyślnie synchronizuje dane co kilka minut. Odstęp czasowy można ustawić w profilu.
• W przypadku błędu w prawym dolnym rogu pojawi się komunikat. Najczęściej spotykany to 401 Unauthorized: hasło aplikacji jest nieprawidłowe lub zostało cofnięte. Proszę utworzyć nowe hasło aplikacji i wprowadzić je w profilu.
• Zaproszenia wysyłane z Outlooka są przesyłane przez konto pocztowe Outlooka. Proszę zapoznać się również z Zaproszenia na spotkania, które nie docierają @@OMSCHRIJWING@@ i Outlook i kalendarz Nextcloud obok siebie.