Ankieta z odpowiedziami bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym

Dostępne w pakietach z Office. Formularze są dostępne w Pana/Pani WebOké Nextcloud, gdy do pakietu przypisana jest co najmniej jedna licencja Office Suite. Zob. Jakie aplikacje zawiera mój pakiet?.

Pytanie: korzystamy z Formularzy do zapisów. Czy mogę otrzymać odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym, aby móc je sortować, liczyć i udostępniać zarządowi?

Tak. Odpowiedzi można jednorazowo zapisać jako plik albo połączyć formularz z arkuszem kalkulacyjnym w Nextcloud, który będzie automatycznie aktualizowany przy każdej nowej odpowiedzi.

Łączenie odpowiedzi z arkuszem kalkulacyjnym

1. Proszę otworzyć formularz w aplikacji Formularze i kliknąć u góry na Odpowiedzi.
2. Proszę kliknąć na Create spreadsheet.
3. Otworzy się okno Choose spreadsheet location. Proszę wybrać folder w Nextcloud, w którym ma znaleźć się arkusz. Za pomocą Nowy można najpierw utworzyć nowy folder.
4. Proszę kliknąć na Create XLSX (dla Excel), Create ODS lub Create CSV.

Arkusz kalkulacyjny jest teraz połączony z formularzem. Za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz, dodawany jest nowy wiersz. Proszę otworzyć plik w aplikacji Pliki. Jeśli posiadają Państwo własną licencję Office, plik otworzy się w Euro-Office. Informacje o tym, jak sortować, filtrować i liczyć w tym programie, znajdą Państwo w podręczniku Euro-Office.

Jednorazowy zapis lub pobranie

Jeśli potrzebują Państwo jedynie migawki danych, proszę kliknąć na trzy kropki obok Create spreadsheet. Za pomocą Save copy to Files można umieścić kopię w Nextcloud, a za pomocą Pobierz pobrać odpowiedzi jako plik na komputer. Usuń wszystkie odpowiedzi usuwa wszystkie zgłoszenia; tej operacji nie można cofnąć.

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego innym osobom

Proszę udostępnić arkusz kalkulacyjny zarządowi za pośrednictwem aplikacji Pliki (zob. Udostępnianie użytkownikowi z własnej chmury Nextcloud). Prosimy nadać wyłącznie prawa do odczytu, jeśli osoby te nie powinny niczego zmieniać. Osoby, które mają mieć dostęp do samego formularza lub możliwość jego edycji, należy dodać w panelu bocznym Udostępnij formularza.

Warto wiedzieć

• Prosimy nie zmieniać kolumn z odpowiedziami w połączonym arkuszu kalkulacyjnym; Formularze stale zapisują w nich nowe wiersze. Jeśli chcą Państwo wykonywać obliczenia lub tworzyć wykresy, proszę zrobić to na drugiej karcie (w przypadku XLSX lub ODS).
• Jeśli usuną Państwo odpowiedź w Formularzach, proszę sprawdzić również arkusz kalkulacyjny.
• Czy formularz zawiera dane osobowe? W takim przypadku proszę udostępniać arkusz kalkulacyjny tylko osobom, które go potrzebują, i usunąć go po zakończeniu wydarzenia.
• Informacje o tworzeniu i udostępnianiu formularzy znajdą Państwo w Tworzenie, udostępnianie i przeglądanie odpowiedzi do formularzy i ankiet.