Wiadomości urlopowe

Czy wybiera się Pan/Pani na jakiś czas na urlop? Dzięki wiadomości urlopowej każdy, kto wyśle do Państwa wiadomość e-mail, automatycznie otrzyma odpowiedź zwrotną, na przykład informację, że jest Pan/Pani nieobecny do 7 listopada i do kogo można się w tym czasie zwrócić. Wybiera Pan/Pani datę początkową i końcową: po jej upływie wiadomość przestaje być wysyłana automatycznie. Sama wiadomość e-mail trafia normalnie do Państwa skrzynki pocztowej.

Ustawianie wiadomości urlopowej

1. W DirectAdmin proszę przejść do Zarządzanie pocztą E-mail, a następnie Wiadomości urlopowe. W razie potrzeby proszę wybrać domenę w prawym górnym rogu.
2. Proszę kliknąć STEL VAKANTIE BERICHT IN.
3. W polu Konto urlopowe (1) proszę wybrać skrzynkę pocztową, z której ma być wysyłana wiadomość.
4. W polach Od (2) i Do (3) proszę wybrać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia wysyłania wiadomości.
5. W polu Częstość odpowiedzi (4) proszę wybrać, jak często ten sam nadawca ma otrzymywać wiadomość, na przykład raz dziennie.
6. Proszę wpisać treść w polu Wiadomość urlopowa i kliknąć AANMAKEN.

W polu Przedrostek tematu proszę wpisać słowo, które pojawi się przed tematem odpowiedzi, na przykład Nieobecny. To pole jest wymagane: jeśli pozostanie puste, pojawi się komunikat Pole wymagane. Temat odpowiedzi będzie wtedy brzmiał Nieobecny: , a po nim temat oryginalnej wiadomości. To pole jest wymagane: jeśli pozostanie puste, DirectAdmin nie utworzy wiadomości. Pole Content-Type proszę pozostawić jako text/plain.

Przegląd

W sekcji Wiadomości urlopowe widoczne jest dla każdej skrzynki pocztowej, od kiedy do kiedy jest ustawiona wiadomość urlopowa. Tam można zmienić wiadomość lub ją usunąć, na przykład jeśli wraca Pan/Pani wcześniej niż planowano.

Jak napisać dobrą wiadomość urlopową

• Proszę podać dzień powrotu.
• Proszę podać adres lub numer telefonu kontaktowego na pilne sprawy.
• Proszę zachować zwięzłą i rzeczową treść. Proszę nie umieszczać w niej danych prywatnych: wiadomość mogą otrzymać również spamerzy.

Wskazówka: Nie ma Pan/Pani dostępu do DirectAdmin, na przykład jako pracownik? W takim przypadku można również ustawić automatyczną odpowiedź bezpośrednio w poczcie webowej, za pomocą filtra w jej ustawieniach. Proszę zobaczyć Webmail openen.

Najczęściej zadawane pytania

Testuję moją wiadomość urlopową, ale otrzymuję ją tylko raz.
Wynika to z ustawienia częstości odpowiedzi: osoba, która już otrzymała wiadomość, dostanie ją ponownie dopiero po upływie tego czasu. Proszę przetestować z innego adresu, a nie z tego samego adresu.

Wiadomość nie jest wysyłana.
Proszę sprawdzić daty i godziny w polach Od i Do. Wiadomość działa wyłącznie w tym okresie.