Rozdział 6 · 6.1
Zapisywanie dokumentu jako PDF lub PDF/A
Plik PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Dlatego ofertę, fakturę lub umowę warto wysyłać jako PDF. PDF/A to bardziej rygorystyczna odmiana przeznaczona do długotrwałego przechowywania: zawiera wszystkie czcionki i nie może zawierać odwołań do zasobów zewnętrznych.
W LibreOffice
Szybko: prosimy wybrać Plik > Eksportuj jako > Eksportuj bezpośrednio jako PDF lub kliknąć przycisk PDF na pasku narzędzi. LibreOffice zapyta tylko, gdzie zapisać plik.
Z opcjami: prosimy wybrać Plik > Eksportuj jako > Eksportuj jako PDF... (w Calc: Plik > Eksportuj jako PDF...). Na karcie Ogólne można wybrać między innymi:
| Opcja | Do czego służy |
|---|---|
| Zakres, Strony | Eksport tylko części dokumentu, na przykład 1-3 |
| Wersja PDF (PDF Version): wersja PDF/A, np. PDF/A-2b | Do archiwum i dokumentów rocznych |
| Powszechna dostępność (PDF/UA) | PDF, który dobrze współpracuje z czytnikiem ekranu |
| Eksportuj konspekty | Nagłówki stają się zakładkami w pliku PDF |
| Komentarze jako adnotacje PDF | Komentarze trafiają do pliku PDF jako adnotacje |
| Hybrydowy PDF (osadzony plik ODF) | Oryginalny dokument jest zapisany wewnątrz pliku PDF. Po późniejszym otwarciu pliku PDF w LibreOffice można go normalnie dalej edytować |
| Utwórz formularz PDF | PDF do wypełniania, zob. Tworzenie formularza PDF do wypełnienia |
Prosimy kliknąć Eksportuj i wybrać folder.
W Euro-Office
Prosimy wybrać Plik > Pobierz jako, a następnie PDF lub PDF/A. Plik PDF trafi do folderu pobranych plików na Państwa komputerze. Po wybraniu Zapisz kopię jako plik PDF zostanie zapisany w Państwa Nextcloud, obok oryginału.
Więcej informacji w artykułach Pobieranie jako docx, xlsx, pptx, odt lub pdf oraz Drukowanie i zapisywanie jako pdf.
Wskazówka: dlaczego do archiwizacji warto używać PDF/A, wyjaśniamy w artykule Formaty biurowe: OOXML, ODF i pdf.