Rozdział 2 · 2.1
Docx czy odt, xlsx czy ods: jaki format pliku wybrać?
Word, Excel i PowerPoint domyślnie zapisują pliki jako docx, xlsx i pptx. LibreOffice domyślnie zapisuje je jako odt, ods i odp (OpenDocument). Euro-Office wewnętrznie pracuje na plikach docx, xlsx i pptx. Wszystkie trzy programy potrafią otwierać i zapisywać oba rodzaje plików. Który format wybrać?
Krótka rada
| Sytuacja | Wybór |
|---|---|
| Pracują Państwo wspólnie w Euro-Office w swoim Nextcloud | docx, xlsx, pptx: wtedy nic nie jest konwertowane |
| Wysyłają Państwo pliki osobom korzystającym z programu Word lub Excel (klientom, księgowemu) | docx, xlsx, pptx |
| Pracują Państwo wyłącznie lub głównie w LibreOffice | odt, ods, odp zapewniają w LibreOffice największą wierność |
| Urząd lub zleceniodawca wymaga otwartego standardu | odt, ods, odp lub pdf |
| Dokument ma być niezmienny lub długo przechowywany | pdf lub PDF/A (zob. Zapisywanie dokumentu jako PDF lub PDF/A) |
Najważniejsza zasada: dla każdego rodzaju dokumentu proszę wybrać jeden format i konsekwentnie go stosować. Za każdym razem, gdy plik jest konwertowany tam i z powrotem, z docx do odt i z powrotem, coś może się przesunąć.
W LibreOffice
Jednorazowy zapis w innym formacie: proszę wybrać Plik > Zapisz jako... i na dole, przy typie pliku, wybrać format, na przykład format programu Word (.docx).
Edycja i zapis pliku docx: LibreOffice ostrzega, że dokument może zawierać formatowanie lub treść, których nie można zapisać w tym formacie. Mają Państwo wtedy do wyboru:
- Użyj formatu Word ... (przycisk z nazwą formatu Word): plik pozostaje plikiem docx. Proszę wybrać tę opcję, jeśli plik będzie otwierany także w programie Word lub w Euro-Office.
- Użyj formatu ODF!: LibreOffice tworzy z niego plik odt, obok oryginału.
Zawsze docx, xlsx i pptx: proszę wybrać Narzędzia > Opcje... > Ładowanie i zapisywanie > Ogólne. W polu Typ dokumentu proszę wybrać dokumenty tekstowe, a w polu Zawsze zapisuj jako format programu Word (.docx). Następnie w polu Typ dokumentu proszę wybrać arkusze kalkulacyjne (format Excel, .xlsx) i prezentacje (format PowerPoint, .pptx). Jeśli nie chcą już Państwo widzieć ostrzeżenia, proszę odznaczyć opcję Ostrzegaj przed zapisywaniem w formacie innym niż ODF lub domyślny.
W Euro-Office
Euro-Office automatycznie zapisuje plik w formacie, w którym został otwarty: plik docx pozostaje plikiem docx, a plik odt pozostaje plikiem odt. Jeśli potrzebują Państwo innego formatu, proszę wybrać Plik > Pobierz jako (na komputer) lub Zapisz kopię jako (w Nextcloud) i wybrać na przykład DOCX, ODT, PDF lub PDF/A. Zob. Pobieranie jako docx, xlsx, pptx, odt lub pdf.
Wskazówka: czym dokładnie są docx i odt (oba to otwarte standardy, oba to pliki zip z XML), mogą Państwo przeczytać w artykule Formaty pakietów biurowych: OOXML, ODF i pdf.