Rozdział 2 · 2.4
Jednoczesna konwersja starych plików doc, xls i ppt
Pliki sprzed 2007 roku (doc, xls i ppt) to stare, zamknięte formaty. LibreOffice i Euro-Office nadal je otwierają, jednak pliki, z których Państwo wciąż korzystają, warto przekonwertować do nowoczesnego formatu. Jeśli jest ich dużo, można zrobić to za jednym razem.
W LibreOffice: do odt, ods i odp
LibreOffice ma kreatora, który konwertuje cały folder do formatu OpenDocument. Oryginały pozostają nienaruszone.
- Prosimy wybrać Plik > Kreatory > Konwerter dokumentów... (Document Converter).
- Prosimy wybrać Microsoft Office i zaznaczyć, które rodzaje plików mają zostać przekonwertowane: dokumenty Word, Excel i/lub PowerPoint (oraz ewentualnie szablony).
- Dla każdego rodzaju prosimy wskazać folder, w którym znajdują się pliki, oraz folder, w którym mają zostać zapisane nowe pliki.
- Prosimy sprawdzić podsumowanie i kliknąć Konwertuj.
W LibreOffice: do docx, xlsx i pptx
Kreator konwertuje wyłącznie do formatu OpenDocument. Jeśli potrzebują Państwo plików docx, xlsx i pptx, prosimy skorzystać z wiersza poleceń. LibreOffice musi być wtedy zamknięty.
| System | Polecenie w folderze z plikami |
|---|---|
| Windows (Wiersz polecenia) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
W przypadku arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji prosimy zastąpić docx *.doc wyrażeniem xlsx *.xls lub pptx *.ppt. Za pomocą opcji --outdir i nazwy folderu mogą Państwo określić, gdzie trafią nowe pliki.
W Euro-Office: pojedynczo
- Prosimy kliknąć stary plik w swoim Nextcloud. Euro-Office go otworzy.
- Prosimy wybrać Plik > Zapisz kopię jako i wskazać DOCX, XLSX lub PPTX. Nowa kopia zostanie zapisana w Państwa Nextcloud.
Przy dużej liczbie plików szybszy jest LibreOffice. Przekonwertowane pliki można następnie przenieść do Nextcloud, na przykład za pomocą aplikacji do synchronizacji.
Uwaga: stare pliki doc i xls mogą zawierać makra, nawet jeśli nie wynika to z ich nazwy. Przed konwersją takich plików prosimy zapoznać się z artykułem Makra z Worda i Excela (VBA): co nadal działa? i przechowywać oryginały w osobnym folderze archiwalnym.