Rozdział 7 · 7.1
Wspólna praca nad jednym dokumentem w Państwa Nextcloud
Pracując w Word i Excel, często przesyła się kolejne wersje pocztą e-mail. Dzięki Euro-Office w Państwa WebOké Nextcloud mogą Państwo pracować ze współpracownikami jednocześnie nad tym samym dokumentem. Istnieje tylko jedna wersja, przechowywana w Państwa własnym Nextcloud.
Jak pracować wspólnie
- Proszę udostępnić dokument współpracownikowi i nadać mu prawa do edycji. Zob. Udostępnianie dokumentu współpracownikowi.
- Proszę otworzyć dokument w swoim Nextcloud. Współpracownik otwiera go w swoim własnym Nextcloud.
- Można po prostu kontynuować pracę. Kursor współpracownika jest widoczny we własnym kolorze, wraz z jego imieniem. To, co wpisuje druga osoba, pojawia się na Państwa ekranie.
Nie trzeba niczego zapisywać: Euro-Office zapisuje wszystko automatycznie. Jeśli chcą Państwo sami decydować, kiedy inni zobaczą Państwa zmiany, prosimy użyć trybu Ścisły (zob. Szybki czy Ścisły: dwa tryby współpracy).
To, co znają Państwo z Word, działa także we wspólnej pracy
- Komentarze i oznaczanie osób za pomocą @: Dodawanie komentarzy i oznaczanie osób.
- Śledzenie zmian: Śledzenie zmian i dodawanie komentarzy (track changes).
- Przywracanie starszej wersji: Historia wersji: przywracanie starszej wersji.
- Udostępnianie osobom spoza Państwa organizacji: Udostępnianie osobom spoza organizacji.
Wolą Państwo program na komputerze?
W programie Nextcloud Office (Euro-Office jako program na komputer) mogą Państwo otwierać dokumenty z połączonego Nextcloud i współpracować także z osobami pracującymi w przeglądarce. Zob. Łączenie programu z Państwa WebOké Nextcloud oraz Współpraca między programem a współpracownikami w przeglądarce.
Uwaga: LibreOffice nie umożliwia jednoczesnej pracy z innymi osobami nad tym samym dokumentem. Do dokumentów współdzielonych prosimy używać Euro-Office. Jak bezpiecznie korzystać równolegle z LibreOffice, opisujemy w artykule Łączenie LibreOffice na komputerze z Euro-Office w chmurze.