Rozdział 7 · 7.2
Łączenie LibreOffice na komputerze z Euro-Office w chmurze
LibreOffice i Euro-Office dobrze ze sobą współpracują, jeśli przyjmą Państwo kilka zasad. Najważniejsza z nich: dokument, nad którym pracuje kilka osób, należy edytować w Euro-Office. LibreOffice służy do Państwa własnych dokumentów oraz do zadań, których nie da się wykonać w przeglądarce.
Pięć zasad
- Udostępnione dokumenty tylko w Euro-Office. Jeśli otworzą Państwo udostępniony dokument z folderu Nextcloud na komputerze w LibreOffice, podczas gdy współpracownik edytuje go w przeglądarce, powstaną dwie równoległe wersje: kopia konfliktowa.
- Prosimy wybierać docx, xlsx i pptx dla plików otwieranych w obu programach. Wtedy nic nie jest konwertowane. Zobacz Docx czy odt, xlsx czy ods: jaki format pliku wybrać?.
- Prosimy najpierw poczekać na zakończenie synchronizacji (zielona chmurka), zanim otworzą Państwo w Euro-Office plik, który właśnie zapisali Państwo w LibreOffice. W przeciwnym razie zobaczą Państwo starszą wersję. Zobacz Nie widać zmian po pobraniu pliku lub otwarciu go na komputerze.
- Prosimy używać tych samych czcionek. W szablonach warto wybrać czcionkę dostępną w obu programach, na przykład Carlito lub Liberation Sans. Zobacz Czcionki: dlaczego dokument wygląda inaczej.
- Prosimy zamykać dokument w LibreOffice po zakończeniu pracy, aby nie pozostawał niepotrzebnie zablokowany.
Czego używać do czego?
| Zadanie | Program |
|---|---|
| Wspólne pisanie, komentarze, śledzenie zmian | Euro-Office |
| Praca w pociągu bez internetu | LibreOffice lub Nextcloud Office z plikami na komputerze |
| Konwersja wielu starych plików doc i xls | LibreOffice (Jednoczesna konwersja starych plików doc, xls i ppt) |
| Tworzenie formularza PDF z dokumentu tekstowego | LibreOffice (Tworzenie formularza PDF do wypełnienia) |
| Tworzenie formularza PDF bezpośrednio w pliku PDF, edycja PDF | Euro-Office (Edycja pliku PDF) |
| Pliki Excel z makrami VBA | LibreOffice wykonuje część z nich, Euro-Office nie (Makra z Worda i Excela (VBA): co nadal działa?) |
Jeśli jednak coś pójdzie nie tak
Kopia konfliktowa. Widzą Państwo w folderze Nextcloud plik z conflicted copy i datą w nazwie? Nic nie zginęło: to dwie wersje tego samego pliku. Jak je scalić, opisujemy w artykule Kopie konfliktowe: czym są i jak je rozwiązać.
LibreOffice zgłasza komunikat Dokument w użyciu. Plik jest otwarty na innym komputerze lub w innym programie. Prosimy wybrać Otwórz tylko do odczytu (Open Read-Only), aby przejrzeć plik bez wprowadzania zmian, i edytować go dopiero wtedy, gdy druga osoba skończy pracę.
Euro-Office otwiera dokument tylko do odczytu lub informuje, że jest on edytowany w innej aplikacji. Zobacz Dokument otwiera się tylko do odczytu.
Więcej o trzech sposobach otwierania dokumentu znajdą Państwo w artykule Praca z plikami Office z poziomu komputera.