Śledzenie zmian i dodawanie komentarzy (track changes)

Gdy śledzenie zmian jest włączone, każda poprawka staje się propozycją: nowy tekst otrzymuje kolor, a usunięty tekst zostaje przekreślony. Następnie decydują Państwo przy każdej zmianie, czy ma zostać. W programie Word funkcja ta nazywa się Śledź zmiany (track changes). Śledzone zmiany i komentarze zachowują się w pliku docx przy przenoszeniu go między programami Word, LibreOffice i Euro-Office.

W LibreOffice Writer

Najpierw prosimy ustawić swoje imię i nazwisko: Narzędzia > Opcje... > LibreOffice > Dane użytkownika. W przeciwnym razie przy Państwa zmianach nie pojawi się żadne nazwisko albo pojawi się nieznana nazwa.

Włączanie śledzenia: prosimy wybrać Edycja > Śledź zmiany > Rejestruj. Dopóki funkcja jest włączona, przed poleceniem widnieje znacznik wyboru. Poleceniem Edycja > Śledź zmiany > Pokaż można włączyć lub wyłączyć kolory.

Akceptowanie lub odrzucanie zmian:

• Pojedynczo: prosimy wybrać Edycja > Śledź zmiany > Następny, a następnie Akceptuj lub Odrzuć.
• W zestawieniu: prosimy wybrać Edycja > Śledź zmiany > Zarządzaj... (Manage...). W oknie Zarządzanie zmianami (Manage Changes) widać wszystkie zmiany wraz z autorem i datą. Prosimy wybrać Akceptuj, Odrzuć, Akceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

Dodawanie komentarza: prosimy zaznaczyć tekst i wybrać Wstaw > Komentarz (Ctrl + Alt + C). Odpowiadać na komentarze i je usuwać można poprzez Edycja > Komentarz albo prawym przyciskiem myszy na komentarzu.

W Euro-Office

1. Prosimy przejść do karty Współpraca i kliknąć Śledź zmiany. Następnie wybrać Włącz dla mnie lub Włącz dla mnie i wszystkich.
2. Prosimy przejrzeć zmiany przyciskiem Do następnej zmiany i wybrać Akceptuj lub Odrzuć.
3. Komentarz dodaje się na karcie Współpraca; wpisując @ i nazwisko, można oznaczyć współpracownika.

Więcej informacji w artykułach Śledzenie i akceptowanie zmian oraz Dodawanie komentarzy i oznaczanie osób.

Przed wysłaniem dokumentu

Prosimy upewnić się, że w dokumencie nie ma już zmian, komentarzy ani nazwisk, których odbiorca nie powinien zobaczyć.

• LibreOffice: Edycja > Śledź zmiany > Akceptuj wszystko (lub Odrzuć wszystko) oraz Edycja > Komentarz > Usuń wszystkie komentarze. Aby usunąć również swoje nazwisko z właściwości dokumentu, prosimy wybrać Narzędzia > Opcje... > LibreOffice > Ochrona, przy opcjach zabezpieczeń kliknąć Opcje... i zaznaczyć Usuń informacje osobiste przy zapisywaniu.
• Euro-Office: zob. Usuwanie komentarzy i zmian przed wysłaniem dokumentu.