Rozdział 2 · 2.2
Zgodność z Word, Excel i PowerPoint: co może pójść nie tak
Zwykły list, oferta czy lista zazwyczaj działają w LibreOffice i Euro-Office bez problemów. Kłopoty pojawiają się czasem przy bardziej nietypowych elementach. Poniżej opisujemy, co warto sprawdzić i jak zapobiegać problemom.
Co zazwyczaj działa dobrze
- Tekst, formatowanie, style, tabele, obrazy, nagłówki i stopki.
- Formuły ze zwykłymi funkcjami, takimi jak SUMA, JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Slajdy z tekstem, obrazami i prostymi przejściami.
Na co warto zwrócić uwagę
| Element | Co może się stać? | Co zrobić? |
|---|---|---|
| Czcionki | Wiersz łamie się inaczej, strona się przesuwa | Zob. Czcionki: dlaczego dokument wygląda inaczej |
| Makra (VBA) | Przyciski i automatyczne akcje nic nie robią | Zob. Makra z Worda i Excela (VBA): co nadal działa? |
| Kształty, pola tekstowe i WordArt | Znajdują się w nieco innym miejscu lub wyglądają inaczej | Prosimy sprawdzić strony z kształtami i w razie potrzeby je poprawić |
| Pola formularza i listy rozwijane w Word | Działają inaczej lub wcale | Prosimy przetestować wypełnianie. Do formularza do wypełnienia często lepiej nadaje się formularz PDF (zob. Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Spis treści, odsyłacze i pola | Numery stron przestają się zgadzać | Wystarczy raz zaktualizować spis treści (zob. Tworzenie automatycznego spisu treści) |
| Tabele przestawne, formatowanie warunkowe, nowsze typy wykresów | Inne formatowanie lub inny układ | Prosimy sprawdzić je po otwarciu |
| Dodatki (add-ins) | Działają tylko w Microsoft Office | Prosimy zapytać dostawcę o inne połączenie |
Drobna różnica w obliczeniach
Pomoc LibreOffice podaje taki przykład: jeśli w komórkach A1 i A2 znajduje się wartość TRUE, to =SUMA(A1;A2) daje w Calc wynik 2, a w Excel 0. Takie różnice zdarzają się rzadko, ale w przypadku ważnych arkuszy warto raz porównać wyniki obok siebie.
Jak przetestować własne dokumenty
- Prosimy wybrać dokumenty najważniejsze lub najbardziej złożone: szablony, papier firmowy, pliki z makrami lub formularzami.
- Prosimy otworzyć je w LibreOffice lub Euro-Office, coś zmienić, zapisać i otworzyć ponownie.
- Prosimy wysłać jeden z nich osobie korzystającej z Word lub Excel i zapytać, czy wygląda poprawnie.
- Dla każdego dokumentu warto zanotować: działa, działa po poprawce lub nie działa.
Szczegółowe podejście z zestawem testowym opisujemy w artykule Testowanie makr, szablonów i zgodności. Najczęściej zadawane pytania dotyczące plików Word i Excel w Euro-Office znajdą Państwo w artykule Najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy z dokumentami.
Uwaga: w przypadku ważnych plików prosimy zawsze zachować oryginał, zanim zapiszą je Państwo w innym programie. W Nextcloud WebOké można też przywrócić starszą wersję, zob. Historia wersji: przywracanie starszej wersji.