O co dbają Państwo sami
Moduł 8: Po uruchomieniu strony · Czas czytania: 10 min
Cel lekcji: Po tej lekcji potrafią Państwo wyjaśnić, co AI Builder i Państwa pakiet załatwiają automatycznie, a o co dbają Państwo sami. Potrafią Państwo także ułożyć rytm utrzymania własnej strony i rozpoznać pułapki, przez które strona powoli się starzeje.
Kluczowe pojęcia: utrzymanie, treść, rytm utrzymania, Opublikuj zmiany, godziny otwarcia, dane firmy, wpisy, przedłużenie, coroczna kontrola
Strona nigdy nie jest gotowa
Strona utworzona za pomocą AI Builder wymaga niewiele technicznego utrzymania. Nie ma WordPressa do aktualizowania, wtyczek, które się starzeją, ani bazy danych, która się zapełnia. Wiele rzeczy kreator lub Państwa pakiet załatwia automatycznie:
- bezpieczne połączenie (https) i certyfikat;
- mapę strony (sitemap) i robots.txt, które są aktualizowane przy każdej publikacji;
- baner cookie, który sam dostosowuje się do usług działających na Państwa stronie (lekcja 7.2);
- kontrolę w panelu Bezpieczeństwo: po pierwszym kliknięciu Sprawdź teraz kreator codziennie automatycznie sprawdza Państwa stronę, w tym wszystkie linki;
- w przypadku pakietu: codzienne kopie zapasowe hostingu.
Kreator nie wie jednak, co zmienia się w Państwa firmie. Ceny rosną, biorą Państwo tydzień wolnego, pracownik odchodzi, rezygnują Państwo z jakiejś usługi. Strona, która nie uwzględnia tych zmian, po roku przestaje być zgodna z prawdą. Pierwsi zauważają to odwiedzający: dzwonią w dzień, w którym firma jest zamknięta, albo pytają o usługę, której Państwo już nie oferują. Google zauważa to później, po odwiedzających, którzy szybko opuszczają stronę.
O co dbają Państwo sami
| Co | Kiedy | Gdzie |
|---|---|---|
| Teksty o Państwa ofercie | gdy coś się zmienia | w podglądzie za pomocą Edytuj albo poleceniem na czacie |
| Ceny i informacja o VAT | przy każdej zmianie cen, co najmniej raz w roku | jak wyżej; prosimy sprawdzić także ceny we wpisach |
| Godziny otwarcia | przy każdej zmianie | na stronie kontaktowej oraz w SEO > Dane firmy dla Google > Godziny otwarcia |
| Urlopy i dni zamknięcia | przed każdym urlopem i po nim | krótka sekcja na górze strony głównej albo wpis w Artykuły |
| Wpisy (aktualności) | gdy mają Państwo coś do przekazania | panel Artykuły |
| Zdjęcia i zespół | gdy ktoś odchodzi lub dołącza albo wycofuje swoją zgodę | prosimy najechać kursorem na zdjęcie i wybrać Zamień zdjęcie albo je usunąć |
| Formularz: dokąd trafiają wiadomości | gdy zmienia się Państwa adres e-mail | Ustawienia > Formularze > Wysyłaj wiadomości na adres |
| Polityka prywatności | przy każdej nowej integracji, widżecie lub usłudze | strona Polityka prywatności (lekcja 7.1) |
| Dane firmy (adres, KRS lub CEIDG, numer VAT UE) | przy przeprowadzce lub zmianie formy prawnej | stopka strony oraz SEO > Dane firmy dla Google |
| Domena i pakiet | przy każdym przedłużeniu | Państwa konto WebOké, nie w kreatorze |
W przypadku godzin otwarcia jest pewna pułapka. Kreator przejmuje dane firmy dla Google ze strony kontaktowej, ale tylko dopóki nie wpiszą Państwo niczego samodzielnie w SEO. Jeśli wpisali tam Państwo godziny otwarcia ręcznie, kreator nie zaktualizuje ich już po zmianie strony kontaktowej. W takim przypadku prosimy zmienić je w obu miejscach; w przeciwnym razie Google pokaże inne godziny niż Państwa strona.
Domena i pakiet to osobne produkty na Państwa koncie. Jeśli zrezygnują Państwo z pakietu, domena pozostaje zarejestrowana, i odwrotnie. Prosimy dopilnować, aby faktury za przedłużenie były opłacane, a adres e-mail na koncie był aktualny, tak aby przypomnienia do Państwa docierały. Jeśli pakiet zostanie zawieszony, na przykład z powodu nieopłaconej faktury, strona przestaje być dostępna, dopóki pakiet nie zostanie ponownie aktywowany (lekcja 8.2).
Wprowadzanie zmian bez ryzyka
Każda zmiana w kreatorze jest najpierw nową wersją w kreatorze, a nie na Państwa prawdziwej stronie. Dopiero po kliknięciu Opublikuj zmiany (na górnym pasku) i Publikacja zmian w oknie zmiana pojawia się online. Częsty błąd to utworzenie komunikatu o urlopie i zapomnienie o publikacji albo opublikowanie go i zapomnienie o usunięciu po urlopie.
Prosimy pracować małymi krokami:
- Samodzielna edycja tekstu, wybór zdjęć, przenoszenie sekcji i publikowanie nic nie kosztują. Do zmiany ceny czy godziny otwarcia nie potrzebują Państwo AI.
- Jeśli coś pójdzie nie tak, w panelu Wersje mogą Państwo przywrócić wcześniejszą wersję (lekcja 3.5). Dobrej wersji warto nadać nazwę, na przykład "Przed latem 2027".
- O to, czego Państwo nie wiedzą, prosimy pytać na czacie ("gdzie ustawić adres e-mail dla mojego formularza?"). Pytania nic nie kosztują.

Rytm utrzymania
Stały rytm działa lepiej niż "kiedy sobie przypomnę". Tak robi to Schildersbedrijf Example:
Co miesiąc (10 minut)
- Wysłać wiadomość testową przez formularz kontaktowy: czy dociera?
- Sprawdzić w panelu Bezpieczeństwo, czy są jakieś uwagi.
- Jeden wpis w Artykuły o niedawnym projekcie, z własnymi zdjęciami.
Co kwartał (30 minut)
- Przejrzeć wszystkie strony na telefonie i komputerze: czy wszystko nadal się zgadza?
- Godziny otwarcia i urlopy na najbliższy kwartał.
- Przejrzeć statystyki (lekcja 8.3): które strony są oglądane, jakie słowa kluczowe przyprowadzają odwiedzających?
Co roku (godzina)
- Ceny i informacja o VAT.
- Dane firmy w stopce i w SEO.
- Polityka prywatności i baner cookie: czy nadal odpowiadają temu, co działa na stronie?
- Opinie: czy to nadal prawdziwe, aktualne opinie opublikowane za zgodą?
- Zdjęcia osób: czy wszyscy nadal są w zespole i czy zgoda nadal obowiązuje?
- Ponownie przeprowadzić końcową kontrolę z lekcji 8.3.
Przy konkretnym zdarzeniu
- Nowa usługa lub integracja: zaktualizować politykę prywatności.
- Nowy adres e-mail: zmienić Wysyłaj wiadomości na adres i przetestować.
- Przeprowadzka: adres w stopce, na stronie kontaktowej, w SEO i w Profilu Firmy w Google.
Prosimy wpisać stałe terminy do kalendarza. Strona, którą przeglądają Państwo co miesiąc, nigdy nie zostanie daleko w tyle.
Pułapki
- Nieaktualne wiadomości: wpis "Nowość: zaczynamy!" sprzed trzech lat na górze strony głównej. Prosimy usuwać stare wiadomości ze strony głównej albo od czasu do czasu napisać nowy wpis w Artykuły.
- Widżet usługi, z której Państwo zrezygnowali: kalendarz rezerwacji lub widżet opinii pokazuje błąd albo puste miejsce. Prosimy usunąć sekcję i sprawdzić w Ustawienia > Integracje, czy nie zostały tam stare identyfikatory pomiarowe.
- Adres e-mail, który już nie istnieje: wiadomości z formularza giną. Prosimy testować po każdej zmianie poczty.
- Wygasła domena: strona jest wtedy niedostępna, a poczta nie działa. Po wygaśnięciu ktoś inny może zarejestrować Państwa domenę.
- Wszystko przez AI: przy drobnych zmianach nie trzeba zużywać edycji. Prosimy zostawić AI do nowych sekcji i większych zmian tekstu (lekcja 8.2).
Podsumowanie
- Kreator i Państwa pakiet zajmują się https, mapą strony, banerem cookie, codzienną kontrolą i kopiami zapasowymi; Państwo dbają o treść.
- Prosimy dbać o aktualność oferty, cen, godzin otwarcia, urlopów, zdjęć, adresu formularza, polityki prywatności i danych firmy.
- Godziny otwarcia wpisane samodzielnie w SEO należy zmieniać również tam.
- Zmiany są widoczne online dopiero po Opublikuj zmiany; za pomocą Wersje można przywrócić wcześniejszy stan.
- Stały rytm miesięczny, kwartalny i roczny chroni przed nieaktualną stroną.
Quiz
Zadanie
Zadanie D8.1: Państwa plan utrzymania strony. Prosimy przygotować plan utrzymania własnej strony i wpisać stałe terminy do kalendarza.
Lista kontrolna:
- [ ] lista tego, co na Państwa stronie może się zdezaktualizować (oferta, ceny, godziny, zdjęcia, wpisy, opinie);
- [ ] dla każdego elementu: kto o niego dba i kiedy;
- [ ] zaplanowana comiesięczna wiadomość testowa przez formularz;
- [ ] zaplanowana coroczna kontrola (ceny, dane, polityka prywatności, opinie, zdjęcia);
- [ ] sprawdzona na koncie data wygaśnięcia domeny i pakietu;
- [ ] sprawdzone, czy godziny otwarcia na stronie kontaktowej i w SEO są takie same.
Pytania:
- Które trzy elementy Państwa strony dezaktualizują się najszybciej i dlaczego?
- Jak często planują Państwo kontrolę i w którym miejscu kalendarza?
- Gdzie na Państwa stronie znajdują się godziny otwarcia i czy wszędzie były takie same?
- Co zrobią Państwo, jeśli w przyszłym roku podniosą ceny? Prosimy wymienić każde miejsce.
Po kliknięciu "gotowe" zobaczą Państwo przykładową odpowiedź: najszybciej dezaktualizują się ceny, godziny otwarcia i wiadomości na stronie głównej; w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca 10 minut, a w styczniu godzina; godziny otwarcia były na stronie kontaktowej i w SEO, z różnicą w sobotę, która została już poprawiona; przy podwyżce cen strona Ceny, ceny we wpisach i zdanie o VAT, a następnie Opublikuj zmiany.
Zadanie D8.1: Państwa plan utrzymania strony
To zadanie wykonuje się samodzielnie, nikt go nie sprawdza. Prosimy zaznaczyć wykonane punkty i oznaczyć zadanie jako wykonane.
Najszybciej dezaktualizują się ceny, godziny otwarcia i aktualności na stronie głównej. W każdy pierwszy poniedziałek miesiąca 10 minut (wiadomość testowa, Bezpieczeństwo, jeden wpis), a w styczniu godzina. Godziny otwarcia były podane na stronie kontaktowej oraz w SEO > Dane firmy dla Google, z różnicą w sobotę, która została już poprawiona. Przy podwyżce cen: zaktualizować stronę Cennik, ceny we wpisach i zdanie o VAT, a następnie Opublikuj zmiany.
Zaznaczenia i notatki pozostają tylko w tej przeglądarce; nie są nigdzie wysyłane. Po zalogowaniu w Moje kursy zapisywana jest jedynie informacja, że zadanie zostało wykonane.
