Wersje, przywracanie i pamięć AI
Moduł 3: Teksty, zdjęcia i sekcje · Czas czytania: 9 min
Cel lekcji: Po tej lekcji będą Państwo umieli obejrzeć i przywrócić każdy wcześniejszy stan swojej strony, nadać nazwy ważnym wersjom oraz przeglądać i aktualizować pamięć AI. Dzięki temu AI pracuje z właściwymi danymi i nie znajduje się w niej nic, co nie powinno.
Kluczowe pojęcia: wersja, Wersje, Przywróć, Przywróć tę wersję, Zachowaj tę wersję, Cofnij, „przywróć poprzednią wersję”, pamięć, kategoria, Struktura strony, Dodaj wiersz, dane poufne
Każda zmiana to nowa wersja
Wszystko, co zmienia Państwa stronę, staje się wersją: zastosowana propozycja AI, samodzielnie zapisany tekst, wymienione zdjęcie, przesunięta sekcja, inny kolor. Każda wersja ma numer (v1, v2, v3 ...), krótki opis i godzinę. Oznacza to, że próbując czegoś nowego, niczego Państwo nie stracą. Prosimy więc śmiało eksperymentować.
Wersja to coś innego niż to, co jest opublikowane w internecie. Wersje istnieją w kreatorze, a publikacja to osobny krok (lekcja 5.1). Jeśli przywrócą Państwo starszą wersję, strona online zmieni się dopiero po ponownej publikacji.
Panel Wersje
Na dole paska bocznego znajduje się Wersje. U góry widnieje tekst: „Każda zmiana jest wersją. Kliknij wersję, aby ją obejrzeć; przywrócenie nie usuwa żadnej wersji.” Poniżej jest lista, najnowsze wersje na górze. Wersja, która obecnie obowiązuje, ma etykietę Obecna.
Wrócić można na dwa sposoby:
- Obejrzeć, a potem przywrócić. Prosimy kliknąć wersję. Podgląd pokaże stronę taką, jaka była wtedy, a nad podglądem pojawi się „Oglądasz wersję ... z ...”. Prosimy kliknąć Przywróć tę wersję albo Wróć do obecnej, jeśli chcieli Państwo tylko popatrzeć.
- Przywrócić od razu. Prosimy kliknąć Przywróć obok wersji na liście.
W obu przypadkach kreator tworzy z tego nową wersję: „Wersja ... została przywrócona jako nowa wersja.” Wersje pośrednie pozostają na liście. Jeśli żałują Państwo przywrócenia, wystarczy przywrócić wersję sprzed niego.
Przywracanie jest bezpłatne. Można to zrobić także na dwa inne sposoby:
- Cofnij w czacie, zaraz po zmianie („Bezpłatnie, poprzednia wersja zostaje zachowana”).
- Wpisać w czacie: „przywróć poprzednią wersję”. AI przywraca wersję sprzed ostatniej zmiany, w formie propozycji. Prosimy wybrać Zastosuj, aby ją zatwierdzić, lub Odrzuć, aby jednak zachować ostatnią zmianę. Jeśli jakaś propozycja jest jeszcze otwarta, polecenie „przywróć poprzednią wersję” usuwa tę propozycję. To również nic nie kosztuje.
Nadawanie nazwy wersji
Jeśli pracują Państwo nad ważnym stanem strony, na przykład wersją, która po raz pierwszy trafi do internetu, albo specjalną wersją na promocję, warto nadać jej nazwę. Prosimy kliknąć na górnym pasku Zachowaj tę wersję, wpisać nazwę (na przykład „Przed promocją świąteczną”) i kliknąć Zachowaj. Kreator wyświetli komunikat: Strona została zachowana jako wersja ...: „...”. Znajdą ją Państwo w Wersje, z etykietą zachowana. Także tutaj obowiązuje zasada: „Publikacja to osobny krok; nic nie trafia do internetu samo.”
Dlaczego to ważne: kreator przechowuje dla każdej strony ostatnie 50 wersji. Starsze wersje usuwa, z wyjątkiem pierwszej wersji i wersji, którym nadali Państwo nazwę. Przy intensywnej pracy 50 wersji zapełnia się szybciej, niż się wydaje: liczy się każda zmiana tekstu i każda przesunięta sekcja. Dlatego Bas ze Schildersbedrijf Example zachowuje każdy stan, który publikuje, z datą w nazwie: „Online 12 listopada”.
Pamięć: co AI wie o Państwa stronie
AI zapamiętuje dla każdej strony to, co Państwo jej przekazują. Znajduje się to w panelu Pamięć, na dole paska bocznego nad Wersje, pod nagłówkiem Co AI wie o Państwa stronie. AI korzysta z tych informacji przy każdym poleceniu i każdym pytaniu. Dzięki temu nie trzeba przy każdym poleceniu powtarzać, że Bas pracuje tylko w swoim regionie albo że nie chce różowego koloru.
Pamięć jest podzielona na kategorie:
| Kategoria | Co się w niej znajduje |
|---|---|
| Firma | Kim Państwo są, czym się zajmują, od kiedy i co wyróżnia Państwa firmę |
| Oferta | Usługi, produkty, ceny i warunki |
| Kontakt | Adres, telefon, e-mail, godziny otwarcia oraz linki do rezerwacji lub obserwowania Państwa |
| Grupa docelowa i ton | Dla kogo jest strona, jaki ma ton i jak zwracają się Państwo do odwiedzających |
| Styl | Co się Państwu podoba, a co nie: kolory, nastrój, zdjęcia i animacje |
| Ustalenia | Stałe życzenia i zasady, takie jak „bez animacji” albo „ceny zawierają VAT” |
| Do zrobienia | Co Państwo jeszcze dostarczą lub co jeszcze trzeba zrobić |
| Ważne decyzje | Wcześniejsze decyzje i ich powody |
Przy każdym wierszu widać jego źródło: Z Państwa opisu, Przez AI, Przez Państwa lub Ze starej strony. Na górze znajduje się Struktura strony (menu, podstrony z ich sekcjami, stopka i identyfikacja wizualna). Kreator aktualizuje ją sam; nie muszą Państwo nic przy niej robić.
Aktualizowanie pamięci
Każdy wiersz można Zmień lub Usuń, a przyciskiem Dodaj wiersz dodać własny wiersz. Prosimy przy tym wybrać kategorię i wpisać jeden fakt lub jedno życzenie na wiersz (maksymalnie 300 znaków). To nic nie kosztuje. Po usunięciu wiersza AI przestaje go uwzględniać.
Prosimy przejrzeć pamięć po pierwszej wersji, a potem od czasu do czasu. Powód: pierwsza wersja zawiera treści przykładowe (lekcja 2.4). Jeśli w pamięci jest na przykład wymyślona godzina otwarcia albo błędna cena, AI może jej ponownie użyć przy kolejnym poleceniu. Bas widzi w Oferta wiersz „Bezpłatna wycena w ciągu 24 godzin”. Tego nie obiecuje, więc zmienia wiersz na „Wycena w ciągu trzech dni roboczych”. Od teraz AI pisze to poprawnie.
Pamięć ma swój limit. Gdy jest pełna, kreator wyświetla komunikat: „Pamięć jest pełna. Najpierw usuń kilka wierszy lub je połącz.”
Odrzucenie propozycji również wpływa na pamięć: życzenie, które dotyczyło odrzuconej propozycji, AI zapomina. To, co Państwo opowiedzieli o swojej firmie, zostaje.
Czego nie powinno tam być
Hasła, kody i dane płatnicze nie należą do pamięci. Kreator sam to podkreśla: „tego, co kreator rozpozna, nie zapisuje”. Rozpoznaje między innymi hasła, dane logowania, kody PIN, kody alarmów i sieci Wi-Fi, klucze API, dane płatnicze i numery identyfikacyjne obywateli. Rozpoznanie nie jest jednak gwarancją. Dlatego prosimy nigdy nie wpisywać takich danych w czacie, nawet „tylko na chwilę, żeby zapamiętać”. Hasło najlepiej przechowywać w menedżerze haseł (kurs Veilig online, lekcja 2.2).
Nie należą tam również dane osobowe innych osób, takie jak imiona, nazwiska i numery telefonów klientów. Pamięć służy Państwa firmie i stronie, a nie ewidencji klientów.
Pułapki
- Przekonanie, że przywrócenie wersji przywraca też stronę online. Po przywróceniu trzeba ponownie opublikować stronę.
- Brak nazw dla ważnych wersji. Po 50 wersjach znika najstarsza wersja bez nazwy.
- Nieprzeglądanie pamięci. Wymyślona informacja będzie wtedy wciąż wracać.
- Pozostawienie sprzecznego wiersza. Jeśli w Ustalenia jest „bez animacji”, a później proszą Państwo o animowany baner, prosimy najpierw zmienić ten wiersz.
- Wpisywanie danych poufnych w czacie. Nawet jeśli kreator ich nie zapisuje: prosimy tego nie robić.
W kreatorze: jak to zrobić
- Prosimy otworzyć Wersje i kliknąć starszą wersję, aby ją obejrzeć.
- Prosimy kliknąć Przywróć tę wersję albo Wróć do obecnej.
- Prosimy kliknąć na górnym pasku Zachowaj tę wersję, nadać nazwę i kliknąć Zachowaj.
- Prosimy wpisać w czacie „przywróć poprzednią wersję” i wybrać Zastosuj lub Odrzuć.
- Prosimy otworzyć Pamięć i przejrzeć każdą kategorię.
- Błędny wiersz można poprawić przyciskiem Zmień albo dodać nowy przyciskiem Dodaj wiersz.
Podsumowanie
- Każda zmiana to wersja; przywracanie jest bezpłatne i tworzy nową wersję, bez utraty czegokolwiek.
- Wrócić można przez Wersje (Przywróć lub Przywróć tę wersję), Cofnij albo „przywróć poprzednią wersję” w czacie.
- Zachowywane jest ostatnie 50 wersji, a do tego pierwsza wersja i wersje nazwane przez Zachowaj tę wersję.
- Pamięć przechowuje to, co AI wie o Państwa firmie, w kategoriach; zmiany są bezpłatne i zapobiegają powracaniu wymyślonych danych.
- Hasła, kody, dane płatnicze i dane klientów nie należą do pamięci.
Quiz
Zadanie
Zadanie D3.5: Powrót do przeszłości. Prosimy przećwiczyć przywracanie wersji i uporządkować pamięć swojej strony.
Lista kontrolna:
- [ ] obecny stan zachowany przez Zachowaj tę wersję z czytelną nazwą;
- [ ] wprowadzona zmiana (na przykład przesunięta sekcja), a następnie obejrzana starsza wersja;
- [ ] przywrócona starsza wersja i sprawdzone, że pojawiła się nowa wersja;
- [ ] następnie ponownie przywrócona zachowana wersja;
- [ ] raz wypróbowane polecenie „przywróć poprzednią wersję” w czacie;
- [ ] przejrzane wszystkie kategorie w Pamięć;
- [ ] co najmniej jeden błędny lub wymyślony wiersz zmieniony lub usunięty;
- [ ] sprawdzone, że nie ma tam haseł, kodów ani danych klientów.
Pytania:
- Jaką nazwę nadali Państwo zachowanej wersji i dlaczego właśnie taką?
- Który wiersz w pamięci był błędny i co jest w nim teraz?
- Co poszłoby nie tak, gdyby ten wiersz pozostał?
Po oznaczeniu jako „gotowe” zobaczą Państwo przykładową odpowiedź: wersja zachowana jako „Przed publikacją 12 listopada”; w Kontakt był wiersz „Otwarte w sobotę od 9 do 17”, teraz jest „Sobota tylko po wcześniejszym umówieniu”; w przeciwnym razie AI przy kolejnym poleceniu, na przykład przy sekcji Godziny otwarcia, ponownie umieściłaby na stronie wymyśloną sobotę.
Zadanie D3.5: Powrót do przeszłości
To zadanie wykonuje się samodzielnie, nikt go nie sprawdza. Prosimy zaznaczyć wykonane punkty i oznaczyć zadanie jako wykonane.
Wersja zapisana jako "Przed publikacją 12 listopada". W sekcji Kontakt było "Otwarte w soboty od 9 do 17", teraz jest "Sobota tylko po umówieniu". W przeciwnym razie AI przy kolejnym poleceniu, na przykład dotyczącym sekcji Godziny otwarcia, ponownie umieściłaby na stronie wymyśloną sobotę.
Zaznaczenia i notatki pozostają tylko w tej przeglądarce; nie są nigdzie wysyłane. Po zalogowaniu w Moje kursy zapisywana jest jedynie informacja, że zadanie zostało wykonane.