Reguły: w Outlooku czy na serwerze?

Reguły pozwalają automatycznie sortować pocztę. Na przykład wszystkie wiadomości od księgowego mogą trafiać do folderu Administracja, a newslettery do osobnego folderu. W przypadku adresu e-mail w WebOké można to ustawić w dwóch miejscach.

Na serwerze: działa zawsze i wszędzie

Filtr w poczcie przez przeglądarkę (webmail) działa na naszym serwerze. Wiadomość trafia do właściwego folderu, zanim Outlook ją pobierze. Dzięki temu od razu widzą ją Państwo we właściwym miejscu również w telefonie i w każdej wersji Outlooka. Filtr działa także wtedy, gdy komputer jest wyłączony.

1. Prosimy zalogować się do poczty webmail (zob. Otwieranie poczty webmail).
2. Prosimy przejść do ustawień, a następnie do filtrów.
3. Prosimy utworzyć nowy filtr: określić, co ma sprawdzać (na przykład nadawcę lub temat) i co ma się stać z wiadomością (na przykład przeniesienie do folderu).
4. Prosimy zapisać filtr i sprawdzić, czy jest włączony.

Więcej o filtrach na serwerze, także dla zaawansowanych, znajdą Państwo w artykule Reguły e-mail po stronie serwera (filtry na serwerze). Aby blokować nadawców lub słowa dla wszystkich swoich adresów, prosimy skorzystać z funkcji Filtry SPAMu w DirectAdmin (zob. Filtry SPAMu: blokowanie nadawców, domen i słów).

W klasycznym Outlooku

Prosimy kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybrać Reguły, a następnie Utwórz regułę. Więcej możliwości daje Plik, a następnie Zarządzaj regułami i alertami.

W przypadku konta IMAP Outlook wykonuje regułę na Państwa komputerze. Oznacza to, że:

• Reguła działa tylko wtedy, gdy Outlook jest otwarty.
• W telefonie wiadomość najpierw pojawia się w folderze Skrzynka odbiorcza, dopóki Outlook na komputerze jej nie przeniesie.
• Reguły nie są zapisywane na serwerze. Na innym komputerze ani w nowym Outlooku nie będą Państwo ich mieli.

W nowym Outlooku

Microsoft informuje, że nowy Outlook nie obsługuje reguł dla kont innych dostawców i że takie reguły należy ustawić u samego dostawcy. Dla adresu e-mail w WebOké prosimy więc tworzyć reguły jako filtr w poczcie webmail.

Wskazówka: Spamu nie trzeba usuwać za pomocą reguł. Nasz serwer sam przenosi spam do folderu Junk na serwerze. Outlook wyświetla go jako Junk lub Wiadomości-śmieci. Jak ulepszyć filtr antyspamowy, opisujemy w artykule Spam: jak WebOké go zatrzymuje oraz jak trenować i testować filtr antyspamowy. Więcej o folderach przeczytają Państwo w artykule o folderach w skrzynce pocztowej.