Tworzenie podpisu

Podpis to tekst, który Outlook umieszcza pod Państwa wiadomością, na przykład imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres strony internetowej. Podpis ustawia się osobno dla każdego adresu e-mail.

W nowym programie Outlook

1. Prosimy przejść do Ustawienia (ikona koła zębatego), a następnie do Konta i Podpisy.
2. Jeśli mają Państwo kilka adresów e-mail, prosimy wybrać adres, dla którego przeznaczony jest podpis.
3. Prosimy utworzyć nowy podpis, nadać mu nazwę i wpisać tekst.
4. Prosimy wybrać, czy podpis ma być dodawany do nowych wiadomości, do odpowiedzi i przekazywanych wiadomości, czy do obu.
5. Prosimy kliknąć Zapisz.

W klasycznym programie Outlook

1. Prosimy kliknąć Plik, Opcje, Poczta, a następnie przycisk Podpisy. Można też otworzyć nową wiadomość i na karcie Wiadomość wybrać Podpis, a następnie Podpisy.
2. Prosimy kliknąć Nowy, nadać podpisowi nazwę i wpisać tekst.
3. Po prawej stronie prosimy wybrać, do którego konta e-mail należy podpis oraz czy ma być domyślnie dodawany do nowych wiadomości i do odpowiedzi.
4. Prosimy kliknąć OK.

W aplikacji Outlook

Aplikacja ma własny podpis, który ustawia się w ustawieniach aplikacji. Jest on niezależny od podpisu na Państwa komputerze.

Warto wiedzieć

• Podpis jest zapisany w programie Outlook, a nie na naszym serwerze. Na telefonie, w poczcie webmail i w innym programie Outlook trzeba go więc ustawić osobno. Jak zrobić to w poczcie webmail, opisujemy w artykule Tworzenie podpisu (signature) w poczcie Webmail.
• Podpis z klasycznego programu Outlook jest zapisany na Państwa komputerze. Po przejściu na inny komputer lub na nowy program Outlook prosimy go sprawdzić.
• Zalecamy prosty podpis. Logo w postaci obrazu u niektórych odbiorców dociera jako załącznik lub w ogóle się nie wyświetla. Tekst zawsze dociera poprawnie.
• Podpis w wiadomości to coś innego niż DKIM, czyli podpis cyfrowy, który nasz serwer dodaje do Państwa wiadomości, aby potwierdzić, że naprawdę pochodzi ona z Państwa domeny. DKIM nie ustawia się w programie Outlook (zob. DKIM: podpis pod Państwa wiadomością).