Rozdział 4 · 4.4
Wysyłanie zaproszeń i odpowiadanie na nie
W Thunderbird mogą Państwo zapraszać inne osoby na spotkania i odpowiadać na otrzymane zaproszenia. W tym celu należy połączyć kalendarz Nextcloud ze swoim adresem e-mail.
Połączenie kalendarza z adresem e-mail
- Prosimy przejść do widoku Kalendarz i kliknąć prawym przyciskiem myszy kalendarz Nextcloud. Następnie wybrać Właściwości.
- W polu E-mail prosimy wybrać swój adres e-mail, na przykład anna@twojadomena.pl.
- Prosimy kliknąć OK.
Prosimy użyć tego samego adresu co w profilu Nextcloud. Dzięki temu Nextcloud rozpozna Państwa jako organizatora (zob. Uzupełnianie profilu: imię i nazwisko, zdjęcie, adres e-mail, język i strefa czasowa).
Zapraszanie innej osoby
- Prosimy utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu Nextcloud.
- Prosimy kliknąć Zaproś uczestników… i wpisać adresy e-mail.
- Prosimy kliknąć Zapisz i zamknij. Thunderbird zapyta, czy może wysłać zaproszenie.
Thunderbird wyśle wtedy zaproszenie z Państwa własnej skrzynki pocztowej. Odpowiedzi uczestników trafią do folderu Odebrane. Nad wiadomością Thunderbird wyświetli pasek, za pomocą którego można przenieść odpowiedź do kalendarza.
Odpowiadanie na zaproszenie
Gdy otrzymają Państwo zaproszenie e-mailem, Thunderbird wyświetli nad wiadomością pasek z przyciskami do zaakceptowania, wstępnego zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia. Po wybraniu akceptacji spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Jeśli wybiorą Państwo przy tym kalendarz Nextcloud, spotkanie pojawi się również w telefonie.
Zaproszenia są wysyłane podwójnie lub nie docierają?
Nextcloud może również samodzielnie wysyłać zaproszenia. Jeśli tworzą Państwo spotkanie z uczestnikami w przeglądarce, zaproszenia wysyła Nextcloud. W Thunderbird robi to Thunderbird. Uczestnicy otrzymują zaproszenie dwa razy lub wcale? Prosimy zapoznać się z artykułem Zaproszenia na spotkania, które nie docierają.
Wskazówka: Prosimy najpierw to przetestować: proszę zaprosić samego siebie na inny adres e-mail i sprawdzić, czy zaproszenie dotrze.