Rozdział 3 · 3.4
Filtry wiadomości: automatyczne sortowanie poczty
Dzięki filtrowi wiadomości Thunderbird może automatycznie przenosić, oznaczać lub etykietować pocztę. Przykład: cała poczta od Państwa księgowego trafia do folderu Księgowość.
Filtr w Thunderbird czy na serwerze?
| Filtr w Thunderbird | Filtr w poczcie przez przeglądarkę (na serwerze) | |
|---|---|---|
| Kiedy działa? | Tylko wtedy, gdy Thunderbird jest otwarty na Państwa komputerze | Zawsze, również gdy komputer jest wyłączony |
| Czy wynik widać na telefonie? | Dopiero po przeniesieniu poczty przez Thunderbird | Od razu |
| Możliwości | Wiele: także etykiety, gwiazdka, priorytet | Przenoszenie, przekazywanie, usuwanie |
Czy czytają Państwo pocztę również na telefonie? W takim przypadku najważniejsze filtry warto utworzyć w poczcie przez przeglądarkę (zob. Reguły poczty po stronie serwera (filtry na serwerze)). Filtry w Thunderbird przydają się do tego, co ma działać tylko na komputerze.
Tworzenie filtra w Thunderbird
- Prosimy kliknąć przycisk menu, a następnie Narzędzia i Filtry wiadomości.
- U góry prosimy wybrać adres e-mail, którego dotyczy filtr, i kliknąć Nowy….
- Prosimy nadać filtrowi łatwo rozpoznawalną nazwę.
- Prosimy wybrać, kiedy filtr ma działać. W każdym przypadku prosimy pozostawić zaznaczoną opcję Getting New Mail. Dzięki opcji Uruchom ręcznie można później zastosować filtr także do istniejącej poczty.
- Prosimy ustawić warunek. Na przykład wybrać Nadawca, następnie zawiera, i wpisać adres nadawcy.
- Prosimy ustawić akcję. Na przykład wybrać Przenieś wiadomość do oraz folder.
- Prosimy kliknąć OK.
Chcą Państwo zastosować filtr do poczty, która już znajduje się w folderze Odebrane? Prosimy wybrać filtr z listy Filtry wiadomości i kliknąć Uruchom teraz.
Szybki filtr na podstawie wiadomości
Prosimy kliknąć prawym przyciskiem myszy adres nadawcy w otwartej wiadomości i wybrać Utwórz filtr na podstawie…. Thunderbird automatycznie uzupełni wtedy nadawcę.
Warto wiedzieć
- Filtry działają od góry do dołu. Kolejność można zmienić za pomocą przycisków Przenieś w górę i Przenieś w dół.
- Filtr nie działa zgodnie z oczekiwaniami? Prosimy kliknąć Dziennik filtrów, aby sprawdzić, co się stało.
- Za pomocą opcji Filter before Junk Classification i Filter after Junk Classification wybierają Państwo, czy filtr ma działać przed filtrem antyspamowym Thunderbird, czy po nim.