Rozdział 3 · 3.6
Ustawianie wiadomości o nieobecności
Wyjeżdżają Państwo na urlop lub przez pewien czas będą Państwo niedostępni? Wtedy warto, aby nadawcy automatycznie otrzymywali odpowiedź. Prosimy ustawić ją na serwerze, a nie w Thunderbird.
Dlaczego nie w Thunderbird?
Thunderbird nie ma wbudowanej funkcji wiadomości o nieobecności. Za pomocą filtra można wprawdzie sprawić, by Thunderbird odpowiadał automatycznie, ale działa to tylko wtedy, gdy Thunderbird jest otwarty na Państwa komputerze. Gdy komputer jest wyłączony, żadna odpowiedź nie zostanie wysłana. Wiadomość o nieobecności ustawiona na serwerze działa zawsze.
Jak to ustawić
| Gdzie | Kiedy przydatne | Więcej informacji |
|---|---|---|
| W poczcie webmail | Dla własnego adresu, bez DirectAdmin. Z datą rozpoczęcia i zakończenia. | Ustawianie wiadomości urlopowej/Out-of-office w poczcie webmail |
| W DirectAdmin: Wiadomości urlopowe | Gdy ustawiają to Państwo dla współpracownika lub dla kilku adresów. | Wiadomości urlopowe |
| W DirectAdmin: Autorespondery | Dla stałej odpowiedzi, która jest zawsze włączona, na przykład na adresie info@. | Autorespondery |
Nie są Państwo pewni, czy wybrać wiadomość urlopową, czy autoresponder? Prosimy przeczytać Autoresponder czy wiadomość urlopowa: co wybrać?.
Wskazówka: Korzystają Państwo z WebOké Nextcloud? Tam można również wpisać swoją nieobecność do kalendarza, aby współpracownicy ją widzieli (zobacz Ustawianie godzin pracy i nieobecności).