Z Microsoft 365 do WebOké: co należy uporządkować w DNS i w Microsoft
Czy przechodzą Państwo z pocztą e-mail z Microsoft 365 na WebOké? Kopiowanie skrzynek pocztowych opisano w Przenoszenie poczty e-mail do WebOké za pomocą narzędzia do przenoszenia poczty e-mail. Ten artykuł dotyczy pozostałych kroków: co należy zmienić w DNS domeny, co uporządkować w Microsoft oraz w jakiej kolejności. Jeśli tego nie zrobią Państwo, poczta nadal będzie docierać do Microsoft lub Outlook będzie nadal logować się w Microsoft.
Na co należy zwrócić uwagę
- Zaakceptowana domena. Dopóki domena jest w Microsoft 365 oznaczona jako zaakceptowana domena, Microsoft dostarcza pocztę między użytkownikami Państwa środowiska wewnętrznie, bez sprawdzania rekordów MX. Jeśli współpracownik, który nadal korzysta z Microsoft, wyśle wiadomość do innego współpracownika, trafi ona do starej skrzynki pocztowej. Dlatego należy przenieść wszystkich tego samego dnia i po przeniesieniu usunąć domenę z Microsoft.
- Autodiscover. Outlook wyszukuje swoje ustawienia poprzez
autodiscover.jouwdomein.nl. Jeśli ten rekord CNAME wskazuje naautodiscover.outlook.com, Outlook nadal będzie się łączyć z Microsoft, nawet po dodaniu nowego konta. - Szybka konfiguracja zastępuje rekordy. Dzięki Szybkiej konfiguracji dla WebOké Mail ustawiają Państwo rekordy poprawnie jednym kliknięciem, ale istniejące rekordy MX i SPF zostaną wtedy zastąpione. Innych nadawców w rekordzie SPF należy następnie przywrócić samodzielnie. Zobacz Szybka konfiguracja poczty e-mail w DNS.
Plan działania
- Kopia zapasowa DNS. Najpierw należy utworzyć kopię zapasową DNS, aby zawsze móc wrócić do poprzedniego stanu. Zobacz Przywracanie DNS i tworzenie kopii zapasowej DNS. Proszę zapisać także, które usługi wysyłają pocztę w imieniu Państwa domeny, takie jak strona internetowa, sklep internetowy czy usługa newslettera.
- Przygotowanie skrzynek pocztowych i pierwsza kopia. Należy utworzyć skrzynki pocztowe w WebOké i skopiować pocztę za pomocą narzędzia do przenoszenia poczty e-mail. W Microsoft logują się Państwo za pomocą Zaloguj się w Microsoft i kodu.
- SPF na czas przejścia. Może istnieć tylko jeden rekord SPF. Proszę dodać WebOké do tego samego rekordu, aby w dniach przejściowych obie strony mogły wysyłać pocztę, na przykład:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Proszę pozostawić wpisy include innych nadawców. W kreatorze SPF znajdują się przyciski dla WebOké i Microsoft 365, zobacz Narzędzia DNS: MX, SPF, DMARC, CAA i SRV. - Moment przełączenia, dla wszystkich jednocześnie. Proszę ustawić rekordy MX na WebOké i usunąć stare rekordy MX Microsoft. Proszę ustawić dostarczanie na WebOké: na karcie Ustawienia poczty e-mail przełącznik Dostarczanie powinien być wtedy ustawiony na WebOké, a w DirectAdmin przy MX Records powinna być włączona opcja Use this server to handle my emails. Szybka konfiguracja dla WebOké Mail robi to od razu, następnie należy przywrócić wpis include Microsoft oraz innych nadawców w rekordzie SPF. Jednocześnie należy usunąć rekord CNAME
autodiscover, który wskazuje naautodiscover.outlook.com. Zobacz Po przeniesieniu: rekordy MX i Państwa urządzenia. - Druga kopia. Proszę uruchomić przenoszenie ponownie dzień później. Poczta, która została już skopiowana, zostanie pominięta.
- Outlook i urządzenia. Proszę dodać skrzynkę pocztową w WebOké jako nowe konto (IMAP), a następnie usunąć stare konto Microsoft. Jeśli Outlook dla Windows nadal loguje się w Microsoft, proszę utworzyć nowy profil Outlook zawierający wyłącznie skrzynkę pocztową WebOké. Zobacz Outlook dla Windows (nowy i klasyczny) oraz w Microsoft Tworzenie profilu Outlook.
- Po kilku tygodniach: porządkowanie. Jeśli wszystko działa poprawnie, proszę uporządkować DNS i Microsoft (patrz poniżej), a dopiero potem zrezygnować z licencji.
Co należy uporządkować w DNS
| Rekord | W trakcie przejścia | Po przejściu |
|---|---|---|
| MX | Na WebOké | Tylko WebOké |
| SPF (TXT) | Jeden rekord z WebOké i include:spf.protection.outlook.com | Proszę usunąć include:spf.protection.outlook.com, pozostawiając innych nadawców |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey i selector2._domainkey | Pozostawić; nie kolidują z kluczem DKIM WebOké | Usunąć |
CNAME autodiscover wskazujący na autodiscover.outlook.com | Usunąć w momencie przełączenia | Usunięty |
TXT MS=ms... (weryfikacja) | Pozostawić | Usunąć po usunięciu domeny z Microsoft |
Inne rekordy Microsoft, takie jak enterpriseregistration i lyncdiscover | Pozostawić | Usunąć, jeśli były obecne |
Następnie proszę sprawdzić za pomocą E-mailcheck, czy rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC są poprawnie ustawione. Jeśli mają Państwo rekord DMARC z p=quarantine lub p=reject, proszę przed przełączeniem sprawdzić za pomocą wiadomości testowej, czy poczta wysyłana przez WebOké jest prawidłowo podpisana.
Usuwanie domeny z Microsoft
W centrum administracyjnym Microsoft 365 proszę przejść do Ustawienia, Domeny, wybrać domenę i kliknąć Usuń domenę. Użytkownicy otrzymają wtedy ponownie swój adres na .onmicrosoft.com, również jako nazwę logowania. Dlatego najpierw należy wykonać ostatnią kopię za pomocą narzędzia do przenoszenia. Zobacz w Microsoft Usuwanie domeny oraz Zarządzanie zaakceptowanymi domenami w Exchange Online.