Email Health Check
Bezpłatny test SPF, DMARC i rekordów MX
Sprawdź, czy domena jest prawidłowo skonfigurowana pod kątem dostarczalności poczty.
Dowiedz się, dlaczego wiadomości mogą trafiać do spamu lub w ogóle nie docierać.
Jako dostawca hostingu wiemy, jak ważna jest prawidłowa konfiguracja serwera. Dlatego udostępniamy to narzędzie bezpłatnie, aby każdy mógł sprawdzić swoje ustawienia!
Nasze narzędzie sprawdza, czy domena lub adres e-mail spełnia nowoczesne standardy poczty, egzekwowane coraz surowiej, i podaje szczegółową ocenę z konkretnymi wskazówkami.
Sprawdź, jak dobrze skonfigurowany jest serwer pocztowy. Wpisz poniżej nazwę domeny lub adres e-mail:
Hosting Email Only od WebOké
Przystępny hosting poczty dla każdego. Dołącz do tysięcy firm i osób prywatnych, które korzystają z poczty we własnej domenie, bezpiecznie z europejskich serwerów w Holandii.
Nadal korzystają Państwo z darmowych skrzynek? W takim razie to Państwo są produktem.
Czas pożegnać się z @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com i @live.com.
Dlaczego prawidłowa konfiguracja poczty jest ważna?
Prawidłowa konfiguracja poczty sprawia, że wiadomości docierają i nie trafiają do spamu, a domena i skrzynki są chronione przed spoofingiem i nadużyciami.
🎯 Dlaczego moje wiadomości trafiają do spamu?
Wiadomości trafiają do spamu, gdy brakuje rekordów SPF lub DMARC. Te protokoły uwierzytelniania informują Gmail, Outlook i innych dostawców, że nadawca jest prawdziwy. Bez tego zabezpieczenia uznają, że wiadomość mogła nie zostać wysłana przez zweryfikowanego nadawcę. Duzi dostawcy poczty egzekwują te protokoły coraz surowiej.
🔒 Jak chronić domenę przed oszustwami e-mailowymi?
Bez DMARC przestępcy mogą wysyłać wiadomości phishingowe w imieniu domeny. To szkodzi reputacji i może zaszkodzić klientom. Ścisła polityka DMARC (p=reject) blokuje wszystkie nieautoryzowane wiadomości. Nasze narzędzie pokazuje dokładnie, jak to skonfigurować.
📊 Co zmienia się w poczcie e-mail w najbliższym czasie?
Google i Yahoo mają nowe zasady: wszyscy nadawcy masowi muszą mieć SPF, DKIM i DMARC. Brak uwierzytelniania oznacza brak doręczenia. Coraz częściej stosowane są też filtry AI. Warto uporządkować konfigurację poczty, zanim pojawią się problemy.
💡 Czy wiedzą Państwo, że...
Większość cyberataków zaczyna się od wiadomości phishingowej. Bez DMARC przestępcy mogą podszywać się pod adres e-mail. Właściwa konfiguracja skutecznie blokuje takie ataki.
Co dokładnie sprawdzamy?
Nasze narzędzie analizuje cztery najważniejsze elementy konfiguracji poczty e-mail
Rekordy MX
Rekordy Mail Exchange określają, które serwery odbierają pocztę. Bez prawidłowych rekordów MX wiadomości nie mogą dotrzeć. Sprawdzamy, czy istnieją, są poprawne i dobrze skonfigurowane.
Rekord SPF
Sender Policy Framework uniemożliwia innym wysyłanie wiadomości w imieniu domeny. Informuje serwery odbiorcze, które adresy IP mogą wysyłać pocztę z danej domeny.
Polityka DMARC
Domain-based Message Authentication opiera się na SPF i DKIM. Daje kontrolę nad tym, co dzieje się z wiadomościami, które nie przejdą uwierzytelniania, i zapewnia raporty.
Status czarnych list
Sprawdzamy, czy domena lub adres IP figuruje na znanych czarnych listach spamu. Jeśli tak, wiadomości będą blokowane lub trafią do spamu.
Najczęstsze pytania o kondycję i dostarczalność poczty e-mail
Wszystko, co warto wiedzieć w 2025 roku o SPF, DMARC, rekordach MX i konfiguracji poczty e-mail
Rekord SPF (Sender Policy Framework) to rekord tekstowy (TXT) w DNS, który określa, które serwery pocztowe mogą wysyłać pocztę w imieniu domeny. Jest niezbędny, ponieważ:
- zapobiega spoofingowi: przestępcy nie mogą tak po prostu wysyłać poczty w imieniu Państwa domeny
- Gmail i Outlook na podstawie SPF oceniają, czy wiadomość jest wiarygodna
- wiadomości bez SPF często trafiają do folderu spam
- duzi dostawcy poczty wymagają dziś SPF od wszystkich nadawców masowych
Podstawowy rekord SPF wygląda tak: v=spf1 include:_spf.webawere.nl ~all
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) to protokół uwierzytelniania poczty oparty na SPF i DKIM. W 2025 roku DMARC jest absolutnie niezbędny, ponieważ:
- Gmail i Yahoo go wymagają: blokują już wiadomości bez DMARC
- Chroni przed phishingiem: uniemożliwia przestępcom nadużywanie domeny
- Poprawia dostarczalność: wiadomości z DMARC częściej trafiają do skrzynki odbiorczej
- Raporty: widać, kto wysyła pocztę w imieniu domeny
Wskazówka: warto zacząć od p=none do monitorowania, a potem stopniowo przejść na quarantine, a na końcu na reject.
Zalecamy sprawdzanie kondycji poczty co najmniej raz w miesiącu, a częściej w następujących sytuacjach:
- Po zmianach DNS: sprawdzić od razu po zmianach w domenie
- Nowe usługi poczty: przy dodawaniu nowych narzędzi, takich jak Mailchimp lub Sendgrid
- Problemy z dostarczalnością: gdy wiadomości nagle trafiają do spamu
- Zmiana dostawcy: po przejściu do nowego dostawcy hostingu
Uwaga: niektóre czarne listy usuwają wpis automatycznie po 24 do 48 godzinach, inne wymagają ręcznego działania.
Jeśli domena lub adres IP figuruje na czarnej liście poczty e-mail, oznacza to, że:
- Wiadomości są blokowane: wielu odbiorców nie otrzymuje poczty
- Folder spam: wiadomości, które docierają, często trafiają do spamu
- Utrata reputacji: domena jest uznawana za niewiarygodną
Inne możliwe przyczyny:
- Treść typowa dla spamu (dużo wielkich liter, wykrzykników, słów typowych dla spamu)
- Zbyt wiele obrazów, mało tekstu
- Wprowadzający w błąd temat wiadomości
- Brak możliwości wypisania się w wysyłkach masowych
Każda czarna lista ma własną procedurę usunięcia z listy (delisting). Najpierw należy usunąć przyczynę problemu!
Tak, nasz Email Health Check działa dla:
- Wszystkich domen: .nl, .com, .be, .eu i wszystkich innych rozszerzeń
- Adresów e-mail: wystarczy wpisać adres e-mail (np. info@nazwafirmy.pl)
- Subdomen: można testować także subdomeny, np. mail.nazwafirmy.pl
- Domen międzynarodowych: działa na całym świecie, nie tylko dla domen niderlandzkich
W 100% bezpłatnie: bez rejestracji, bez limitów, bez ukrytych kosztów.
Ocena Email Health Score jest obliczana w następujący sposób:
- 90-100 (A): doskonale! Konfiguracja poczty jest optymalna
- 75-89 (B): dobrze, ale możliwe są drobne usprawnienia
- 60-74 (C): dostatecznie, brakuje ważnych elementów
- 50-59 (D): słabo, duże ryzyko problemów z dostarczalnością
- 0-49 (F): krytycznie! Wymagane natychmiastowe działanie
Składowe oceny:
- Rekordy MX: 25 punktów (podstawa odbioru poczty)
- SPF: 30 punktów (-all lub ~all), 10 punktów (?all), 5 punktów (+all)
- DMARC: 35 punktów (reject), 25 punktów (quarantine), 10 punktów (none)
- Czarna lista: 10 punktów, jeśli serwer nie figuruje na czarnej liście
- Prywatność: -15 punktów za dostawców amerykańskich (Patriot Act)
W 2025 roku w uwierzytelnianiu poczty zachodzą ważne zmiany:
- Obowiązkowy DMARC: Gmail i Yahoo blokują nadawców masowych bez DMARC
- Ściślejsze zasady SPF: neutralne polityki nie są już akceptowane
- Filtry oparte na AI: uczenie maszynowe rozpoznaje podejrzane wzorce
- Upowszechnienie BIMI: Brand Indicators for Message Identification staje się standardem
- Nacisk na prywatność: przechowywanie danych w UE jest coraz ważniejsze
Wskazówka eksperta: warto dodać to narzędzie do zakładek i regularnie sprawdzać pocztę. Lepiej zapobiegać niż leczyć!