Wyświetlanie, pobieranie i przywracanie filtrów jako skryptu Sieve

Filtry, które tworzą Państwo w poczcie webmail, serwer pocztowy przechowuje jako jeden plik tekstowy: skrypt Sieve. Ten skrypt mogą Państwo przeglądać, pobrać jako plik i później przywrócić. Przydaje się to jako kopia zapasowa, aby zrozumieć, co dokładnie robią Państwa filtry, lub aby przenieść filtry do innej skrzynki pocztowej.

Czym jest zestaw filtrów?

Państwa filtry nie działają w poczcie webmail, lecz na serwerze pocztowym, w momencie dostarczenia wiadomości do skrzynki. Są napisane w języku Sieve, prostym języku stworzonym specjalnie do filtrowania poczty. Państwo wypełniają formularz w poczcie webmail, a webmail tworzy na jego podstawie skrypt.

Zestaw filtrów to cały ten skrypt: wszystkie filtry jednej skrzynki pocztowej w jednym pliku. Znajduje się w nim również wiadomość o nieobecności, ponieważ technicznie rzecz biorąc jest to także filtr. Mogą Państwo mieć kilka zestawów filtrów, ale aktywny jest zawsze tylko jeden.

Przeglądanie zestawu filtrów

1. Prosimy zalogować się do poczty webmail i kliknąć w menu Ustawienia, a następnie Filtry.
2. Prosimy kliknąć Akcje i wybrać Edytuj zestaw filtrów.

Zobaczą Państwo teraz skrypt w postaci tekstu. Przykład w takiej formie, w jakiej zapisuje go webmail:

require ["fileinto"];
# rule:[Nieuwsbrieven]
if exists "List-Id"
{
	fileinto "Nieuwsbrieven";
	stop;
}
# rule:[Facturen]
if allof (header :contains "subject" "factuur")
{
	fileinto "INBOX.Facturen";
}
# rule:[Collega]
if false # header :contains "from" "collega@example.com"
{
	fileinto "INBOX.Team";
}

Jak go czytać:

• require ["fileinto"]; prosi serwer o rozszerzenie potrzebne do przenoszenia poczty do folderu. Webmail sam umieszcza tę linię na początku.
• # rule:[Nieuwsbrieven] to komentarz z nazwą Państwa filtra. Po nim webmail rozpoznaje Państwa filtry.
• if exists "List-Id" to warunek: wiadomość ma nagłówek List-Id, tak jak newslettery i listy mailingowe.
• fileinto "Nieuwsbrieven"; przenosi wiadomość do tego folderu. stop; oznacza, że kolejne filtry nie sprawdzają już tej wiadomości.
• header :contains "subject" "factuur" to w formularzu Temat zawiera factuur. Wielkość liter nie ma przy tym znaczenia.
• if false # ... to wyłączony filtr. Poprzedni warunek znajduje się jako komentarz po znaku #, dzięki czemu mogą Państwo później ponownie włączyć filtr.

Serwer odczytuje skrypt od góry do dołu. Dlatego kolejność filtrów ma znaczenie.

Pobieranie zestawu filtrów jako kopii zapasowej

1. Prosimy przejść do Ustawienia > Filtry.
2. Prosimy kliknąć Akcje i wybrać Pobierz.

Otrzymają Państwo plik tekstowy (.txt) z nazwą zestawu filtrów. Prosimy przechowywać go w bezpiecznym miejscu. Dzięki temu będą Państwo mieli kopię, jeśli przypadkowo usuną filtr, i będą mogli porównać ustawienia, jeśli filtry nagle zaczną działać inaczej. Jeśli planują Państwo przeniesienie na inną skrzynkę pocztową lub inny serwer, prosimy pobrać skrypt przed rezygnacją ze starej skrzynki.

Przywracanie skryptu

1. Prosimy otworzyć zapisany plik w edytorze tekstu, takim jak Notatnik lub TextEdit, i skopiować całą jego zawartość.
2. W poczcie webmail prosimy przejść do Ustawienia > Filtry > Akcje > Edytuj zestaw filtrów.
3. Prosimy zaznaczyć widoczny tekst, zastąpić go skopiowanym tekstem i kliknąć Zapisz.
4. Prosimy sprawdzić na liście w sekcji Filtry, czy filtry znów się tam znajdują, i wysłać do siebie wiadomość testową, aby sprawdzić, czy działają.

Cała dotychczasowa zawartość zostanie zastąpiona wklejonym skryptem. Jeśli chcą Państwo przywrócić tylko kilka filtrów, prosimy skopiować tylko te bloki, od linii # rule:[...] do zamykającego znaku } włącznie, i umieścić je we właściwym miejscu istniejącego skryptu. Jeśli we wklejonej części znajduje się rozszerzenie, którego nie ma jeszcze w linii require na górze, prosimy je tam dodać.

Jeśli w skrypcie jest błąd, na przykład brakuje średnika lub nawiasu klamrowego, skrypt nie zostanie zapisany i pojawi się komunikat o błędzie. Państwa filtry pozostaną wtedy bez zmian.

Warto wiedzieć

• Dla każdej skrzynki osobno. Zestaw filtrów należy do jednej skrzynki pocztowej. Jeśli mają Państwo więcej skrzynek, prosimy pobrać skrypt z każdej z nich.
• Tylko nowa poczta. Przywrócony filtr działa na pocztę, która przychodzi po jego przywróceniu. Wiadomości, które już znajdują się w skrzynce, należy przenieść samodzielnie.
• Wiadomość o nieobecności. Jeśli w kopii zapasowej znajduje się wiadomość o nieobecności ze starymi datami, prosimy po przywróceniu sprawdzić w Ustawienia > Poza biurem, czy jest ustawiona prawidłowo.
• Dla całej domeny. Jeśli chcą Państwo ustawić coś dla wszystkich skrzynek w domenie, na przykład zablokować nadawcę, prosimy skorzystać z sekcji SPAM Filters w DirectAdmin. Więcej informacji w artykule Reguły e-mail po stronie serwera (filtry na serwerze).

Kroki tworzenia nowego filtra znajdą Państwo w instrukcji Roundcube w artykułach Tworzenie filtra i Przykłady przydatnych filtrów. Sam język opisano w RFC 5228 (w języku angielskim).