Lokalne przechowywanie poczty w celu oszczędzania miejsca na serwerze pocztowym
Czy Państwa skrzynka pocztowa jest prawie pełna? W takim przypadku można przenieść starsze wiadomości z serwera do lokalnego folderu na własnym komputerze. Wiadomości te nie będą już przechowywane na serwerze poczty i przestaną wliczać się do wykorzystanej przestrzeni. Nadal będą Państwo mogli je czytać i przeszukiwać w programie pocztowym, ale wyłącznie na tym jednym komputerze.
Najpierw: czy lepszym rozwiązaniem nie jest uporządkowanie skrzynki?
Często skrzynka zapełnia się przez kilka dużych załączników, kosz lub folder Wiadomości-śmieci (Junk). Prosimy najpierw zapoznać się z artykułami Porządkowanie skrzynki pocztowej w celu zwolnienia miejsca w DirectAdmin oraz Pełna przestrzeń dyskowa: jak zwolnić miejsce. Można również zwiększyć przestrzeń skrzynki pocztowej lub pakietu.
Outlook dla systemu Windows (klasyczny)
- Prosimy kliknąć Nowe elementy (lub strzałkę obok Nowa wiadomość e-mail), wybrać Więcej elementów, a następnie Plik danych programu Outlook.
- Prosimy wybrać folder i nazwę, na przykład Archiwum, i kliknąć OK. Outlook utworzy plik .pst. Nowy plik danych pojawi się po lewej stronie na liście folderów.
- Prosimy kliknąć plik danych prawym przyciskiem myszy, wybrać Nowy folder i nadać folderowi nazwę, na przykład Archiwum 2024.
- Prosimy zaznaczyć wiadomości do przeniesienia (przytrzymując Ctrl lub Shift) i przeciągnąć je do tego folderu.
W nowym programie Outlook dla systemu Windows działa to inaczej lub nie jest dostępne. W takim przypadku prosimy skorzystać z klasycznego programu Outlook. Więcej na ten temat, a także o folderze archiwum na serwerze jako alternatywie, można przeczytać w artykule Archiwizacja: folder archiwum na serwerze lub plik pst w instrukcji dotyczącej programu Outlook.
Thunderbird
- Po lewej stronie na liście folderów znajduje się pozycja Foldery lokalne. Prosimy kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać Nowy folder.
- Prosimy nadać folderowi nazwę i przeciągnąć do niego wiadomości ze skrzynki pocztowej.
Apple Mail na komputerze Mac
- Prosimy wybrać na pasku menu Skrzynka, a następnie Nowa skrzynka.
- W polu Położenie prosimy wybrać Na moim Macu i nadać skrzynce nazwę.
- Prosimy przeciągnąć wiadomości ze skrzynki pocztowej do nowo utworzonej skrzynki.
Sprawdzenie, czy miejsce zostało zwolnione
Po przeciągnięciu wiadomości znajdują się w folderze lokalnym i znikają z serwera. Niektóre programy najpierw przenoszą je do kosza w skrzynce pocztowej. W takim przypadku prosimy opróżnić również kosz. Ilość miejsca wykorzystywaną przez skrzynkę pocztową można sprawdzić w DirectAdmin w sekcji E-mail Accounts. Więcej informacji: Przestrzeń na skrzynkę pocztową i co się dzieje, gdy jest pełna.
Chcą Państwo dowiedzieć się więcej? Zapraszamy na bezpłatny kurs Porządek w poczcie e-mail, lekcja 3.2 Przestrzeń, limity i pełna skrzynka pocztowa.