Masowy import i eksport produktów w formacie CSV

Chcą Państwo zmienić jednocześnie sto cen, dodać nową kolekcję lub przenieść produkty z innego systemu sklepowego? W takim przypadku nie pracuje się produkt po produkcie, lecz korzysta się z wbudowanego eksportu i importu CSV w WooCommerce. Jest to szybkie rozwiązanie, lecz jeden błędny plik może jednym kliknięciem zmienić setki produktów. Poniżej dowiedzą się Państwo, jak zrobić to bezpiecznie i gdzie najczęściej pojawiają się błędy.

Gdzie to znaleźć?

W panelu administracyjnym WordPress proszę przejść do Produkty > Wszystkie produkty. U góry znajdują się przyciski Eksportuj (Export) i Importuj (Import). Plik CSV to plik tekstowy z jednym wierszem na produkt i kolumnami oddzielonymi przecinkami. Można go otworzyć i edytować w programie arkuszowym.

Trzy pułapki: kodowanie znaków, separator i znak dziesiętny

Najbardziej wiarygodnym sposobem sprawdzenia jest otwarcie zapisanego pliku w zwykłym edytorze tekstu, na przykład w Notatniku lub TextEdit. Wówczas widać dokładnie, jakie separatory i znaki dziesiętne zostały użyte oraz czy litery z akcentami są poprawnie zapisane.

Aktualizacja istniejących produktów

• Podczas importu proszę wybrać opcję Aktualizuj istniejące produkty (Update existing products). WooCommerce wyszukuje wówczas produkt na podstawie ID lub SKU. Proszę zadbać, aby każdy SKU był unikalny i poprawnie zapisany.
• Bez tej opcji import utworzy nowe produkty. Jeśli dany SKU już istnieje, pojawi się błąd, a wiersz zostanie pominięty.
• Puste pole może oznaczać, że dana wartość zostanie wyczyszczona. Kolumny, których Państwo nie chcą zmieniać, najlepiej całkowicie usunąć z pliku. Jeśli chcą Państwo zmienić tylko stan magazynowy, wystarczy plik z kolumnami ID (lub SKU) i Stan magazynowy.
• Każda wariacja stanowi osobny wiersz z odniesieniem do produktu głównego.

Bezpieczna praca w pięciu krokach

1. Proszę wykonać kopię zapasową lub najpierw przetestować zmiany w sklepie testowym. W WebOké można bezpośrednio przed importem wykonać dodatkową kopię zapasową w WebOké Backups; proszę zapoznać się z artykułem WebOké Backups: przeglądanie, przywracanie lub pobieranie kopii zapasowej.
2. Najpierw proszę wyeksportować wszystko. Dzięki temu będą Państwo mieli plik z aktualnym stanem.
3. Proszę przetestować na jednym wierszu. Należy utworzyć plik z jednym produktem, zaimportować go i sprawdzić ten produkt zarówno w panelu administracyjnym, jak i w oknie prywatnym na stronie.
4. Dopiero potem należy zastosować cały plik. W trakcie importu proszę nie odświeżać ani nie opuszczać strony.
5. Proszę sprawdzić wynik. Pominięte lub nieudane wiersze są wyświetlane w podsumowaniu po zakończeniu importu.

Plik zbyt duży lub przekroczony czas oczekiwania?

Duży plik może przekroczyć limit przesyłania lub limit czasu PHP. W takim przypadku mogą Państwo zobaczyć na przykład komunikat 413 Request Entity Too Large, informację dotyczącą upload_max_filesize, lub import może się zatrzymać. Co wówczas zrobić:

• Proszę podzielić plik na mniejsze części. Dzięki temu łatwiej też znaleźć ewentualne błędy.
• W razie potrzeby proszę zwiększyć wartości upload_max_filesize, post_max_size i max_execution_time w ustawieniach PHP swojego pakietu. Proszę zapoznać się z artykułami Plik zbyt duży (błąd 413) lub przekroczony czas oczekiwania oraz Przesyłanie nie powiodło się: zwiększanie upload_max_filesize i max_execution_time.
• Jeśli przesłanie przez przeglądarkę się nie powiedzie, proszę umieścić plik w folderze wp-content/uploads za pomocą Menedżera plików lub FTP, a następnie w zaawansowanych opcjach importu wprowadzić ścieżkę na serwerze.

Więcej informacji

• Product CSV Importer and Exporter (WooCommerce, z listą wszystkich kolumn, w języku angielskim)
• Bezpłatny kurs WordPress, lekcja 8.1 Kopie zapasowe: co, gdzie i jak często