Czy mogę wysyłać mailing za pośrednictwem mojego pakietu hostingowego w WebOké?

Mogą Państwo wysyłać mailing lub newsletter za pośrednictwem swojego pakietu hostingowego u WebOké, przestrzegając kilku zasad. Te zasady istnieją po to, aby zapobiegać spamowi oraz zapewnić, że poczta wszystkich klientów na tym samym serwerze nadal dobrze dociera do odbiorców.

Zasady

1. Tylko za zgodą. Proszę wysyłać pocztę wyłącznie do osób, które same się zapisały, najlepiej z potwierdzoną rejestracją (double opt-in): po zapisaniu się odbiorca klika w link w mailu potwierdzającym. Muszą Państwo być w stanie wykazać, w jaki sposób pozyskali Państwo każdy adres. Niechciana poczta jest niedozwolona.
2. Zawsze działający link do wypisania się. Wypisanie się musi być możliwe za pomocą jednej prostej czynności, poprzez link do strony internetowej. Odpowiedź e-mailem z prośbą o wypisanie nie wystarczy. Proszę dodatkowo umieścić w mailingu nagłówek List-Unsubscribe, zobacz Wypisanie się jednym kliknięciem: nagłówek List-Unsubscribe.
3. W ramach limitu wysyłki. Standardowo w ramach pakietu można wysłać maksymalnie 300 maili dziennie, łącznie ze wszystkiego: skrzynek pocztowych, poczty internetowej (webmail) i strony internetowej. W przypadku niektórych pakietów ten limit jest niższy. Zobacz Limit wysyłania poczty.
4. Nie w ciągu dnia naraz. Mailing obciąża serwer, a także program, który tworzy wiadomość. Większy mailing proszę wysyłać wieczorem lub w nocy, najlepiej w małych partiach. Oprogramowanie do wysyłki najlepiej uruchamiać na własnym komputerze i wysyłać przez SMTP za pomocą swojej skrzynki pocztowej.
5. Legalna treść. Treść musi być zgodna z holenderskim prawem i nie może być obraźliwa ani dyskryminująca.

Proszę zadbać o to, aby mailing docierał do odbiorców

Duzi dostawcy poczty, tacy jak Gmail, Yahoo i Outlook.com, stawiają wymagania osobom wysyłającym dużo poczty. Bez SPF, DKIM i DMARC oraz bez możliwości wypisania się jednym kliknięciem mailing szybko trafia do spamu lub jest odrzucany.

• Proszę sprawdzić swoją domenę za pomocą E-mailcheck.
• Proszę zapoznać się z obowiązującymi wymaganiami w artykule Wymagania Gmail, Yahoo i Microsoft dla osób wysyłających dużo poczty.
• Proszę usunąć ze swojej listy adresy, które stale zwracają błąd. Co oznacza dany błąd, mogą Państwo przeczytać w artykule Mail delivery failed.

Lepiej skorzystać z usługi do newsletterów

Wysyłają Państwo regularnie newslettery lub do więcej niż kilkuset osób? Proszę skorzystać wówczas z usługi do newsletterów, takiej jak Laposta, Brevo lub Mailchimp. Taka usługa obsługuje wypisywanie się, przetwarza błędy, prowadzi statystyki i wysyła wiadomości przez serwery stworzone specjalnie do tego celu. Proszę połączyć usługę ze swoją własną domeną za pomocą rekordów SPF i DKIM, które otrzymają Państwo od usługi, zobacz Dodawanie lub zmiana rekordu SPF oraz Ustawianie DKIM, gdy DNS znajduje się u innego dostawcy.

Poczta wraca z komunikatem o błędzie

Jeśli wyślą Państwo więcej niż wynosi limit, poczta wraca z komunikatem takim jak Daily send limit ... is reached, message limit reached, a czasem tylko Unrouteable address. Licznik resetuje się do zera każdej nocy. Muszą Państwo naprawdę wysyłać więcej? Proszę skontaktować się z nami, wspólnie sprawdzimy, jakie są możliwości.