Lokalne zapisywanie poczty w celu zaoszczędzenia miejsca na serwerze pocztowym
Czy Państwa skrzynka pocztowa jest prawie pełna? W takim przypadku można przenieść starą pocztę z serwera do lokalnego folderu na własnym komputerze. Taka poczta nie znajduje się już wtedy na serwerze pocztowym i nie liczy się do zajmowanej przestrzeni dyskowej. Nadal można ją odczytać i przeszukać w programie pocztowym, ale tylko na tym jednym komputerze.
Najpierw: czy uporządkowanie skrzynki jest lepszym rozwiązaniem?
Często skrzynka pocztowa jest pełna z powodu kilku dużych załączników, kosza lub folderu ze spamem. Prosimy najpierw zapoznać się z artykułami Czyszczenie skrzynki pocztowej w celu zwolnienia miejsca w DirectAdmin oraz Przestrzeń dyskowa pełna: jak zwolnić miejsce. Można również zwiększyć przestrzeń dyskową skrzynki pocztowej lub pakietu.
Outlook dla Windows (klasyczny)
- Proszę kliknąć Nowe elementy (lub obok Nowa wiadomość e-mail), wybrać Więcej elementów, a następnie Plik danych programu Outlook.
- Proszę wybrać folder i nazwę, na przykład Archiwum, i kliknąć OK. Outlook utworzy plik .pst. Nowy plik danych pojawi się po lewej stronie na liście folderów.
- Proszę kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik danych, wybrać Nowy folder i nadać folderowi nazwę, na przykład Archiwum 2024.
- Proszę zaznaczyć wiadomości, które mają zostać przeniesione (za pomocą Ctrl lub Shift) i przeciągnąć je do tego folderu.
W nowym Outlooku dla Windows działa to inaczej lub w ogóle nie działa. Prosimy skorzystać w tym celu z klasycznego Outlooka.
Thunderbird
- Po lewej stronie na liście folderów znajdują się Foldery lokalne. Proszę kliknąć na nie prawym przyciskiem myszy i wybrać Nowy folder.
- Proszę nadać folderowi nazwę i przeciągnąć wiadomości ze skrzynki pocztowej do tego folderu.
Apple Mail na komputerze Mac
- Na pasku menu proszę wybrać Skrzynka, a następnie Nowa skrzynka.
- Przy opcji Lokalizacja proszę wybrać Na moim Macu i nadać skrzynce nazwę.
- Proszę przeciągnąć wiadomości ze swojej skrzynki pocztowej do tej nowej skrzynki.
Proszę sprawdzić, czy przestrzeń dyskowa się zwalnia
Po przeciągnięciu wiadomości znajdują się w lokalnym folderze i znikają z serwera. Niektóre programy umieszczają je najpierw w koszu skrzynki pocztowej. Prosimy wówczas opróżnić również kosz. Ile miejsca zajmuje skrzynka pocztowa, można sprawdzić w DirectAdmin w sekcji Konta e-mail. Zob. również Przestrzeń dyskowa na skrzynkę pocztową i co się dzieje, gdy jest pełna.